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In den Space-Einstellungen konfigurieren Space-Administratoren das Profil, die Mitglieder und die Standardwerte ihres Space. Die Einstellungen erreichst du über das Zahnrad-Icon im Space — sie öffnen sich als Modal mit den Bereichen Space (Profil), Zugriff (Mitglieder), Standardwerte (Speicher, Chat-Einstellungen, Parser, Variablen) und Inhalt (Basismodelle, Pins).
Der Zugriff auf Space-Einstellungen erfordert die Rolle Space Admin oder Org Admin. Viewer können die Einstellungen nicht einsehen oder ändern.

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Vererbung von Organisationseinstellungen

Space-Einstellungen operieren immer innerhalb der Grenzen, die auf Organisationsebene festgelegt wurden. Viele Einstellungen erben den Standardwert der Organisation und können auf Space-Ebene überschrieben werden – jedoch nur innerhalb der von der Organisation erlaubten Limits. Wo ein Zurücksetzen-Icon neben einem Feld erscheint, kannst du den Wert auf den geerbten Organisationsstandard zurücksetzen.

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Profil

Grundlegende Informationen und das Erscheinungsbild des Space.

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Mitglieder & Zugriff

Verwalte, wer Zugriff auf den Space hat und mit welcher Rolle. Aktionen:
  • Mitglied hinzufügen — Fügt ein bestehendes Organisationsmitglied zum Space hinzu.
  • Suche — Filtere die Mitgliederliste nach Name oder E-Mail-Adresse.
Mitgliedertabelle:
Mitglieder und Zugriff mit Namensliste, Rollen-Chips wie Space Admin und Space Viewer sowie Lösch-Icons

Mitgliedertabelle mit Rollen-Chips und Aktionen pro Zeile

Es können nur Personen hinzugefügt werden, die bereits Mitglied der Organisation sind. Für die Zuweisung ganzer Gruppen nutze Teams – dabei wird die Rolle automatisch über das Team gesteuert.

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API-Schlüssel

Die Space-Einstellungen enthalten kein eigenes API-Schlüssel-Menü. Programmatischer Zugriff auf die Agenten eines Space läuft über deine persönlichen API-Schlüssel: Du erstellst sie über das Benutzermenü (unten in der Seitenleiste) → Benutzereinstellungen → API-Schlüssel und kannst sie dabei optional auf ausgewählte Spaces einschränken.

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Speicher

Zeigt den aktuell belegten Speicher des Space mit einer prozentualen Auslastungsanzeige. Die geltenden Grenzwerte siehst du direkt in den jeweiligen Feldern.
Diese Einstellungen erben den Standard aus Org-Einstellungen → Speicher. Änderungen erstellen Space-spezifische Überschreibungen — immer innerhalb der Org-Limits.
Neben den Speicherlimits gilt pro Space auch ein Credit-Limit für den Verbrauch von KI-Diensten. Beide Limits kann seit Version 1.3.0 auch ein Organisationsadministrator für einen einzelnen Space ändern – zuvor konnte das faktisch nur der Besitzer des Space. Den Credit-Verbrauch aller Spaces wertet die Nutzungsübersicht aus. Werden Nachrichten nicht mehr verarbeitet, obwohl die Agenten sichtbar sind, hilft dir Credit-Limit erreicht weiter.

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Speicherlimits

Neben jedem Feld befindet sich ein Zurücksetzen-Icon. Damit setzt du den Wert auf den geerbten Organisationsstandard zurück.

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Chat-Einstellungen

In den Chat-Einstellungen legst du fest, welche Dateitypen im Chat hochgeladen werden dürfen und wie groß die jeweiligen Dateien maximal sein dürfen. Pro Dateityp kann ein eigenes Größenlimit definiert werden. So kannst du beispielsweise Bilder auf eine kleinere Dateigröße beschränken als PDFs. Die aktuell geltenden Werte siehst du direkt in den Feldern.
Die Dateityp-Limits erben den Standard aus Org-Einstellungen → Chats und lassen sich hier für den Space überschreiben — innerhalb der Org-Limits.

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Freigegebene Dateitypen

Welche Dateitypen im Chat überhaupt angehängt werden dürfen, gibt seit Version 1.5.0 die Organisation vor – einschließlich der Option „Auslesen”, die bestimmt, ob der Inhalt in die Konversation einfließt oder die Datei nur abgelegt wird. Im Space kannst du diese Freigabe weiter einschränken, etwa einen Typ für deinen Space sperren oder „Auslesen” abwählen. Erweitern kannst du sie nicht: Typen, die die Organisation nicht freigegeben hat, bleiben auch im Space gesperrt. Wie die Freigabe auf Org-Ebene funktioniert, beschreibt Org-Einstellungen → Chats → Freigegebene Dateitypen.

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Parser-Einstellungen

Konfiguriere, welcher Parser für welchen Dateityp verwendet wird. Pro Dateityp wählst du aus einem Dropdown den gewünschten Parser. Der als Standard markierte Parser ist die empfohlene Wahl. Ist ein Parser als Geerbt gekennzeichnet, wird der Organisationsstandard verwendet.
Diese Einstellungen erben den Standard aus Org-Einstellungen → Parser. Nimm Änderungen vor, um sie für diesen Space zu überschreiben.
Aktion: Zurücksetzen – setzt alle Parser-Einstellungen auf die Organisationsstandards zurück.
Wenn du unsicher bist, welcher Parser am besten passt, bleib beim mit Standard markierten Parser. Für gescannte Dokumente oder Bilder mit Text empfiehlt sich mistral_ocr, für strukturierte Dokumente mit Tabellen und Listen die docling-Varianten. Die vollständige Parser-Referenz mit Admin-Detailtiefe findest du unter Org-Einstellungen → Parser.

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Variablen

Variablen sind wiederverwendbare Platzhalter, die in System-Prompts von Agenten eingefügt werden können. Space-Variablen überschreiben gleichnamige Organisationsstandards aus Org-Einstellungen → Variablen. Aktion: Variable hinzufügen

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Vorhandene Variablen

Pro Zeile stehen die Aktionen Bearbeiten (Stift-Icon) und Löschen (Papierkorb-Icon) zur Verfügung.

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Verwendung in System-Prompts

Variablen werden mit doppelten geschweiften Klammern referenziert:
Du kannst eigene Variablen erstellen (z.B. {{Company Name}}, {{Support Email}}) und diese in den System-Prompts deiner Agenten verwenden.

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Basismodelle

Unter Zahnrad-Icon → Space-Einstellungen → Inhalt → Basismodelle siehst du die „Basismodelle, die Agenten und Apps in diesem Space zur Verfügung stehen.” Der Bereich ist seit Version 1.6.0 verfügbar. Entfernen dürfen nur Space Admin und Org Admin. Klickst du auf Aus Space entfernen, nennt der Bestätigungsdialog alle Agenten und Space-Einstellungen, die das Modell nutzen – etwa das Standardmodell von Analyse, Vergleich und Extraktion, die Modelle der Poststelle oder das Standardmodell der Transkription. Das Basismodell bleibt in der Library verfügbar. Betroffene Agenten müssen beim nächsten Speichern oder Ausführen ein anderes Basismodell wählen. Bei Modellen mit der Herkunft Automatisch verteilt ist Aus Space entfernen ausgegraut, weil ihre Verteilung in der Library verwaltet wird. Ändere dort zuerst die Verteilungseinstellungen (siehe Basismodelle zu Spaces hinzufügen und für Library Manager Verteilungseinstellungen); ein zusätzlich manuell installiertes Basismodell kannst du danach hier entfernen.

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Pins

Angeheftete Elemente erscheinen in der Seitenleiste des Space für den Schnellzugriff. Anheften lassen sich Agenten, Apps und – seit Version 1.3.0 – Konversationen. So bleibt ein häufig genutzter Agent oder ein laufender Chat direkt erreichbar, ohne den Umweg über die Ressourcen oder die Chat History. Ob ein Mitglied Pins erstellen und löschen darf, steuert die Berechtigung Pins seiner Space-Rolle.

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Geteilte Pins in öffentlichen Spaces

In öffentlichen Spaces sind Pins seit Version 1.5.0 geteilt: Alle Mitglieder sehen, was im Space angeheftet wurde und von wem. Angeheftete Konversationen erscheinen dabei nur für Mitglieder, die Zugriff auf den jeweiligen Chat haben. Deinen eigenen Pin löst du selbst. Pins anderer Mitglieder entfernen können nur Rollen mit der Berechtigung, Pins zu verwalten – standardmäßig Space-Administratoren und Org-Admins. Ein entfernter Pin verschwindet für alle Mitglieder.

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Grenzen durch Organisationsrichtlinien

Alle Space-Einstellungen sind an die Limits gebunden, die auf Organisationsebene definiert wurden. Wenn ein Organisationsadministrator ein Limit herabsetzt, können bestehende Space-Überschreibungen, die über dem neuen Limit liegen, davon betroffen sein.
Details zur Konfiguration der organisationsweiten Limits findest du in den Org-Einstellungen. Informationen zum Berechtigungsmodell findest du unter Rollenvorlagen.