In den Space-Einstellungen konfigurieren Space-Administratoren das Verhalten, die Limits und die Integrationen ihres Space. Die Einstellungen erreichen Sie über das Zahnrad-Icon im Space.
Der Zugriff auf Space-Einstellungen erfordert die Rolle Space-Administrator. Viewer können die Einstellungen nicht einsehen oder ändern.
Vererbung von Organisationseinstellungen
Space-Einstellungen operieren immer innerhalb der Grenzen, die auf Organisationsebene festgelegt wurden. Viele Einstellungen erben den Standardwert der Organisation und können auf Space-Ebene überschrieben werden – jedoch nur innerhalb der von der Organisation erlaubten Limits.
Wo ein Zurücksetzen-Icon neben einem Feld erscheint, können Sie den Wert auf den geerbten Organisationsstandard zurücksetzen.
Profil
Grundlegende Informationen und das Erscheinungsbild des Space.
| Feld | Beschreibung | Hinweis |
|---|
| Profilbild | Quadratisches Bild als Avatar des Space | 250–500 px, max. 2 MB |
| Space-Farbe | Hex-Farbwert für die visuelle Kennzeichnung | Leer lassen für Standardfarbe |
| Space-Name | Anzeigename des Space | Pflichtfeld |
| Beschreibung | Kurzbeschreibung des Space-Zwecks | Optional |
Mitglieder & Zugriff
Verwalten Sie, wer Zugriff auf den Space hat und mit welcher Rolle.
Aktionen:
- Mitglied hinzufügen — Fügt ein bestehendes Organisationsmitglied zum Space hinzu.
- Suche — Filtern Sie die Mitgliederliste nach Name oder E-Mail-Adresse.
Mitgliedertabelle:
| Spalte | Beschreibung |
|---|
| Name | Name des Mitglieds |
| Rolle | Zugewiesene Space-Rolle als Chip (z.B. „Space Admin”, „Space Viewer”) |
| Entfernen | Lösch-Icon zum Entfernen des Mitglieds aus dem Space |
Es können nur Personen hinzugefügt werden, die bereits Mitglied der Organisation sind. Für die Zuweisung ganzer Gruppen nutzen Sie Teams – dabei wird die Rolle automatisch über das Team gesteuert.
API-Schlüssel
API-Schlüssel ermöglichen programmatischen Zugriff auf die Agenten dieses Space über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle.
Aktion: API-Schlüssel erstellen
Jeder erstellte Schlüssel wird als Karte angezeigt:
| Feld | Beschreibung |
|---|
| Name | Frei wählbarer Name zur Identifizierung |
| Status | Aktueller Status (z.B. „Aktiv”) |
| Schlüssel | Teilweise maskierter API-Schlüssel |
| Erstellt am | Erstellungsdatum |
| Aktion | Widerrufen – deaktiviert den Schlüssel dauerhaft |
Ein widerrufener API-Schlüssel kann nicht reaktiviert werden. Erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Schlüssel.
Speicher
Zeigt den aktuell belegten Speicher des Space an (z.B. „1.4 MB / 100 GB”) mit einer prozentualen Auslastungsanzeige.
Diese Einstellungen werden von der Organisation geerbt. Änderungen erstellen raumspezifische Überschreibungen.
Speicherlimits
| Feld | Beschreibung | Einheit |
|---|
| Maximale Dateigröße | Größenlimit pro hochgeladener Datei | MB |
| Maximaler Gesamtspeicher | Gesamtes Speicherlimit für den Space | GB |
Chat-Einstellungen
In den Chat-Einstellungen legen Sie fest, welche Dateitypen im Chat hochgeladen werden dürfen und wie groß die jeweiligen Dateien maximal sein dürfen.
Pro Dateityp kann ein eigenes Größenlimit definiert werden. So können Sie beispielsweise Bilder auf eine kleinere Dateigröße beschränken als PDFs.
Parser-Einstellungen
Konfigurieren Sie, welcher Parser für welchen Dateityp verwendet wird. Space-Einstellungen können die Organisationsstandards überschreiben.
Diese Einstellungen werden von der Organisation geerbt. Nehmen Sie Änderungen vor, um sie für diesen Space zu überschreiben.
PDF
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
pdf_pymupdf | v1.0.0 | Schnelle, regelbasierte Textextraktion. Liest Text direkt aus der PDF-Struktur. | Rein textbasierte PDFs ohne komplexes Layout |
pdf_docling | v1.2.0 | Strukturerhaltende Extraktion, die Überschriften, Tabellen und Listen erkennt. | PDFs mit Tabellen, Listen und mehrspaltigem Layout |
mistral_ocr | v1.3.1 | KI-gestützte Texterkennung (OCR). Erkennt Text in gescannten Dokumenten und Bildern. | Gescannte PDFs, fotografierte Dokumente |
ultraparse | v1.0.0 | Universalparser mit breiter Formatunterstützung. | Gemischte PDF-Typen als Fallback |
Word-Dokument
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
docx_docling | v1.3.0 | Strukturerhaltende Extraktion für Word-Dateien. Erkennt Formatierungen, Tabellen und Absätze. | Alle Word-Dokumente (Standard) |
PowerPoint
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
pptx_python_pptx | v1.0.0 | Regelbasierte Extraktion von Folieninhalten und Notizen. | Textlastige Präsentationen |
pptx_docling | v1.2.0 | Strukturerhaltende Extraktion, die auch Layout und Tabellen in Folien erkennt. | Präsentationen mit komplexem Layout (Standard) |
Excel
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
xlsx_openpyxl | v1.1.0 | Regelbasierte Tabellenextraktion. Liest Zellen, Blätter und Formeln. | Standardmäßige Tabellen und Berichte |
xlsx_docling | v1.2.0 | Strukturerhaltende Extraktion mit besserer Erkennung von Tabellenlayouts. | Komplexe Arbeitsmappen mit verschachtelten Tabellen (Standard) |
Bild
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
mistral_ocr | v1.3.1 | KI-gestützte Texterkennung. Extrahiert sichtbaren Text aus Bildern. | Bilder mit Text, Screenshots, Scans |
mistral_vision | v1.1.0 | KI-Bildanalyse, die Inhalte, Objekte und Kontext im Bild beschreibt. | Fotos, Diagramme, Grafiken ohne reinen Text (Standard) |
Markdown
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
markdown | v1.1.0 | Native Markdown-Verarbeitung mit Beibehaltung der Struktur. | Alle Markdown-Dateien (Standard) |
Text
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
text | v1.0.0 | Direkte Textübernahme ohne Konvertierung. | Reine Textdateien (Standard) |
CSV
| Parser | Version | Beschreibung | Geeignet für |
|---|
csv | v1.0.0 | Tabellarische Verarbeitung von CSV-Daten mit Spalten- und Zeilenerkennung. | Alle CSV-Dateien (Standard) |
Aktion: Zurücksetzen – setzt alle Parser-Einstellungen auf die Organisationsstandards zurück.
Wenn Sie unsicher sind, welcher Parser am besten passt, bleiben Sie beim mit Standard markierten Parser. Für gescannte Dokumente oder Bilder mit Text empfiehlt sich mistral_ocr, für strukturierte Dokumente mit Tabellen und Listen die docling-Varianten.
Variablen
Variablen sind wiederverwendbare Platzhalter, die in System-Prompts von Agenten eingefügt werden können. Space-Variablen überschreiben gleichnamige Organisationsstandards.
Aktion: Variable hinzufügen
Vorhandene Variablen
| Schlüssel | Beschreibung | Geltungsbereich |
|---|
{{DATE}} | Aktuelles Datum | Space |
{{DATETIME}} | Aktuelles Datum und Uhrzeit | Space |
{{TIME}} | Aktuelle Uhrzeit | Space |
{{USER_NAME}} | Name des aktuellen Benutzers | Space |
{{WEEKDAY}} | Aktueller Wochentag | Space |
Verwendung in System-Prompts
Variablen werden mit doppelten geschweiften Klammern referenziert:
Mein Firmenname ist {{Company Name}}
{{Company Name}}, {{Support Email}}) und diese in den System-Prompts Ihrer Agenten verwenden.
Pins
Heften Sie häufig benötigte Elemente an den Space an, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.
Grenzen durch Organisationsrichtlinien
Alle Space-Einstellungen sind an die Limits gebunden, die auf Organisationsebene definiert wurden. Wenn ein Organisationsadministrator ein Limit herabsetzt, können bestehende Space-Überschreibungen, die über dem neuen Limit liegen, davon betroffen sein.
Details zur Konfiguration der organisationsweiten Limits finden Sie im Administration-Tab. Informationen zum Berechtigungsmodell finden Sie unter Rollenvorlagen. 
