Unter Dokumente: Speicher überwachen Sie den Speicherverbrauch Ihrer Organisation und legen die Limits fest, die für alle Spaces gelten. Space-Admins können innerhalb dieser Grenzen eigene Speicher-Einstellungen setzen.
Erfordert die Rolle Org Admin.
Wann sollte ich das ändern?
- Beim erstmaligen Einrichten – um sinnvolle Standardwerte zu definieren
- Wenn Spaces regelmäßig an Speichergrenzen stoßen
- Wenn die Gesamtkosten für Speicher kontrolliert werden sollen
- Vor dem Onboarding großer Datenmengen
Einstellungen
Speicheranzeige
Die Übersicht zeigt den aktuell genutzten Speicher im Verhältnis zum Gesamtlimit (z.B. „1.4 GB / 100 GB”) mit einer prozentualen Auslastungsanzeige.
Speicherlimits
| Einstellung | Beschreibung | Empfehlung |
|---|
| Maximale Dateigröße | Größenlimit pro einzelner hochgeladener Datei (in MB) | Passend zum häufigsten Dokumenttyp setzen. Für typische Office-Dokumente reichen 25–50 MB; für umfangreiche PDFs oder Präsentationen ggf. höher. |
| Maximaler Gesamtspeicher | Gesamtes Speicherlimit für die Organisation (in GB) | An die Datenstrategie und das erwartete Datenvolumen anpassen. |
Auswirkungen
- Dateien, die das Einzellimit überschreiten, können in keinem Space hochgeladen werden.
- Ist das Gesamtlimit erreicht, können in der gesamten Organisation keine neuen Dateien hochgeladen werden.
- Space-Admins können in ihren Spaces niedrigere Limits setzen, aber niemals die Org-Grenzen überschreiten.
Regelmäßig aufräumen: Prüfen Sie periodisch, ob veraltete oder nicht mehr benötigte Dokumente entfernt werden können. Das hält den Speicherverbrauch im Rahmen und die Suchergebnisse relevant.
