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Unter Dokumente: Speicher überwachen Sie den Speicherverbrauch Ihrer Organisation und legen die Limits fest, die für alle Spaces gelten. Space-Admins können innerhalb dieser Grenzen eigene Speicher-Einstellungen setzen.
Erfordert die Rolle Org Admin.

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Wann sollte ich das ändern?

  • Beim erstmaligen Einrichten – um sinnvolle Standardwerte zu definieren
  • Wenn Spaces regelmäßig an Speichergrenzen stoßen
  • Wenn die Gesamtkosten für Speicher kontrolliert werden sollen
  • Vor dem Onboarding großer Datenmengen

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Einstellungen

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Speicheranzeige

Die Übersicht zeigt den aktuell genutzten Speicher im Verhältnis zum Gesamtlimit (z.B. „1.4 GB / 100 GB”) mit einer prozentualen Auslastungsanzeige.

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Speicherlimits

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Auswirkungen

  • Dateien, die das Einzellimit überschreiten, können in keinem Space hochgeladen werden.
  • Ist das Gesamtlimit erreicht, können in der gesamten Organisation keine neuen Dateien hochgeladen werden.
  • Space-Admins können in ihren Spaces niedrigere Limits setzen, aber niemals die Org-Grenzen überschreiten.
Regelmäßig aufräumen: Prüfen Sie periodisch, ob veraltete oder nicht mehr benötigte Dokumente entfernt werden können. Das hält den Speicherverbrauch im Rahmen und die Suchergebnisse relevant.