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Die Instanz-Einstellungen sind die höchste Verwaltungsebene in Localmind. Hier konfigurieren Sie Einstellungen, die über alle Organisationen hinweg gelten – von der Systemüberwachung über die Benutzerverwaltung bis hin zu Audit Logs.
Der Zugriff auf Instanz-Einstellungen erfordert Instanz-Administrator-Rechte. Diese Berechtigung wird auf der Instanz-Ebene vergeben und ist unabhängig von Organisations- oder Space-Rollen.

Bereiche

Monitoring & Betrieb

Systemressourcen im Blick behalten – CPU, RAM, Speicher, Netzwerk und Plattforminformationen.

Identität & Zugriff

Organisationen, Benutzer und Rollenvorlagen instanzweit verwalten.

Audit & Compliance

Aktivitäten nachverfolgen, filtern und für Compliance-Zwecke exportieren.

Ankündigungen

Administratoren können Ankündigungen erstellen, die Benutzern wahlweise als Banner (dezenter Hinweis im oberen Seitenbereich) oder als Dialog (modales Fenster, das beim nächsten Login erscheint) angezeigt werden. Ankündigungen eignen sich für Wartungsfenster, Richtlinien-Änderungen oder den Hinweis auf neue Funktionen. Ankündigungen lassen sich auf zwei Ebenen einrichten:
  • Instanz-Ebene – gilt instanzweit für alle Benutzer aller Organisationen (Instanz-Einstellungen).
  • Organisations-Ebene – gilt innerhalb der jeweiligen Organisation (Org-Einstellungen). Hier wählen Sie die Zielgruppe: einzelne Spaces, Teams oder die gesamte Organisation.
So erreichen Sie beispielsweise mit einer Ankündigung an das Team „Vertrieb” nur dessen Mitglieder, während eine Ankündigung an die gesamte Organisation allen Mitgliedern angezeigt wird – unabhängig davon, in welchen Spaces sie arbeiten.

Banner

Wird unauffällig im oberen Bereich der Oberfläche eingeblendet und bleibt sichtbar, während Benutzer weiterarbeiten. Geeignet für nicht-blockierende Hinweise.

Dialog

Erscheint als modales Fenster und erfordert eine aktive Bestätigung. Geeignet für wichtige Mitteilungen, die jeder Benutzer wahrnehmen soll.
Eingeführt in Localmind 1.0.0-beta.6. Zielgruppen Teams und gesamte Organisation seit Localmind 1.3.0 – zuvor konnten Ankündigungen auf Organisations-Ebene nur an einzelne Spaces gerichtet werden.