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Die Organisationseinstellungen sind die zentrale Steuerungsebene für Ihre gesamte Organisation in Localmind. Hier legen Sie Standards fest, die organisationsweit gelten und als Leitplanken für alle Spaces dienen.
Der Zugriff auf Org-Einstellungen erfordert die Rolle Org Admin.

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Vererbung und Overrides

Org-Einstellungen wirken als organisationsweite Standards. Viele dieser Werte werden von Spaces automatisch geerbt. Space-Administratoren können Einstellungen innerhalb der von Ihnen gesetzten Limits überschreiben – aber nie über die Org-Grenzen hinaus. 
Organisation (Ihre Limits)
  └── Space A (übernimmt Org-Standard oder überschreibt innerhalb der Limits)
  └── Space B (eigene Werte, begrenzt durch Org-Limits)
  └── Personal Space (erbt, kann begrenzt anpassen)
Konkret bedeutet das: Wenn Sie z.B. die maximale Dateigröße auf 50 MB setzen, kann kein Space-Admin diesen Wert auf 100 MB erhöhen – wohl aber auf 25 MB reduzieren.

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Bereiche

Personen und Zugriff

Mitglieder, Teams, Space-Rollen und Authentifizierung verwalten.

Sicherheit

2FA-Richtlinien, Zugangsdaten und Zugriffskontrolle konfigurieren.

Branding

Farben, Schriftart, Favicon und visuelles Erscheinungsbild anpassen.

KI-Konfiguration

Agenten-Limits, Chat-Einstellungen und organisationsweite Variablen definieren.

Dokumente

Speicherlimits, Verarbeitungs-Pipeline und Parser-Standards festlegen.

E-Mail

SMTP-Server für Einladungen und Benachrichtigungen einrichten.

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Empfohlene Basiskonfiguration

Wenn Sie Ihre Organisation erstmalig einrichten, empfehlen wir folgende Grundkonfiguration:
Checkliste für den Start:
  • 2FA: Auf „Erforderlich” setzen – schützt alle Konten ab Tag eins
  • SMTP: Konfigurieren, damit Einladungen und Benachrichtigungen zuverlässig ankommen
  • Rollen: Mit den Systemrollen (Admin, Editor, Viewer) starten; Custom Rollen nur bei konkretem Bedarf anlegen
  • Parser: Org-weit standardisieren, damit alle Spaces einheitlich arbeiten
  • Verarbeitung: Fairness-Limits setzen, damit einzelne Benutzer die Pipeline nicht blockieren