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Die Audit Logs protokollieren alle relevanten Aktionen auf Ihrer Localmind-Instanz. Sie dienen als zentrale Anlaufstelle für Compliance-Prüfungen, Sicherheitsanalysen und die Nachverfolgung von Änderungen.
Erfordert Instanz-Administrator-Rechte.

Funktionen

Filtern

Grenzen Sie die Einträge gezielt ein – nach Zeitraum, Benutzer, Aktionstyp oder betroffener Ressource. So finden Sie relevante Ereignisse auch in großen Log-Beständen schnell.

CSV-Export

Exportieren Sie die gefilterten Ergebnisse als CSV-Datei für externe Auswertungen, Archivierung oder die Weitergabe an Compliance-Beauftragte.

Letzte Aktivitäten

Schnellansicht der zuletzt protokollierten Ereignisse – ideal, um aktuelle Änderungen auf einen Blick zu erfassen, ohne erst Filter setzen zu müssen.

Top-Aktionen & Top-Ressourcen

Zusammenfassende Widgets, die zeigen, welche Aktionen am häufigsten ausgeführt und welche Ressourcen am meisten aufgerufen wurden.

Nachrichteninhalt in Logs

Audit Logs enthalten neben Metadaten (Benutzer, Zeitstempel, Aktionstyp, Ressource) auch den eigentlichen Nachrichteninhalt der protokollierten Ereignisse – etwa den Text einer gesendeten Chat-Nachricht oder den Inhalt eines bearbeiteten Dokuments. Das erhöht die Aussagekraft für Compliance- und Sicherheitsanalysen erheblich.
Datenschutz-Implikation: Da Audit Logs jetzt potenziell sensible Inhalte enthalten, sollten Org-Admins die Berechtigung Audit Logs → Lesen in Org- und Space-Rollen bewusst und sparsam vergeben. Prüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf die Logs hat, und stimmen Sie die Aufbewahrungsdauer mit Ihrer Datenschutzrichtlinie ab.

Aufbewahrungsdauer

Audit Logs werden 180 Tage aufbewahrt (vor v1.0.0-beta.5: 30 Tage). Nach Ablauf werden Einträge automatisch entfernt. Stimmen Sie diese Dauer mit Ihrer Datenschutzrichtlinie ab — bei strengeren Anforderungen können Sie Logs vorab über den CSV-Export sichern. Geändert in v1.0.0-beta.5: Retention von 30 auf 180 Tage erhöht.

Detail-Ansicht

Klicken Sie auf einen einzelnen Audit-Log-Eintrag, um die Detail-Ansicht zu öffnen. Diese zeigt alle erfassten Felder eines Ereignisses in voller Tiefe – inklusive Nachrichteninhalt, betroffener Ressourcen-IDs, Benutzerkontext und technischer Metadaten. Die Ansicht ist insbesondere für forensische Analysen einzelner Vorfälle hilfreich, bei denen Sie über die Tabellenübersicht hinausgehen müssen.

Identitätsanzeige und Statusindikator

Audit-Log-Einträge enthalten eine verbesserte Identitätsanzeige: Der auslösende Benutzer wird klarer und eindeutiger dargestellt, sodass Sie bei der Analyse schneller erkennen, wer ein Ereignis verursacht hat. Zusätzlich besitzt jeder Eintrag einen Statusindikator pro Ereignis, der auf einen Blick zeigt, ob die protokollierte Aktion erfolgreich war oder fehlschlug. Beide Verbesserungen erleichtern die schnelle Durchsicht großer Log-Bestände, ohne dass Sie für jeden Eintrag die Detail-Ansicht öffnen müssen.
Eingeführt in Localmind 1.0.0-beta.7.

CSV-Export

Der CSV-Export erfasst jetzt alle Felder eines Audit-Log-Eintrags, einschließlich Nachrichteninhalt und Detail-Metadaten. Das macht den Export geeignet für externe Compliance-Reviews, Archivierung in Drittsystemen und Offline-Auswertungen.
1

Filter setzen

Schränken Sie die Ergebnisse zuerst auf den relevanten Zeitraum, Benutzer oder Aktionstyp ein. Ein ungefilterter Vollexport kann sehr große Dateien erzeugen.
2

Export starten

Klicken Sie auf CSV-Export. Die aktuell sichtbare, gefilterte Auswahl wird exportiert.
3

Datei sichern

Speichern Sie die Datei in einem zugriffsgeschützten Ablagesystem. Da der Export potenziell sensible Nachrichteninhalte enthält, gelten dieselben Datenschutzanforderungen wie für die Logs selbst.

Aktualisierung

Die Audit Logs können über den Refresh-Button manuell aktualisiert werden, um die neuesten Einträge nachzuladen.
Setzen Sie Filter, bevor Sie einen CSV-Export starten. Ein ungefilterter Export über lange Zeiträume kann sehr große Dateien erzeugen.