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Diese Anleitung führt dich als frisch eingerichteten Administrator durch die wichtigsten Schritte, um deine Localmind-Instanz betriebsbereit zu machen. Am Ende hast du einen ersten Space erstellt, Mitglieder eingeladen, ein Basismodell zugewiesen und deinen ersten Agenten firmenweit bereitgestellt.
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Erster Login

Du erhältst deine initialen Login-Daten bei der Bereitstellung deiner Instanz.
Ändere dein Initialpasswort sofort nach dem ersten Login unter Profilmenü → Passwort ändern.
Nach dem Login siehst du eine leere Instanz – noch ohne Spaces, Teams oder weitere Mitglieder.
Localmind nach dem ersten Login ohne konfigurierte Spaces oder Teams
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Organisationseinstellungen personalisieren

Als erstes solltest du die Organisationseinstellungen anpassen. Klicke auf das Einstellungsrad unten links in der Sidebar – dort findest du sowohl die Instanz-Einstellungen (organisationsübergreifend) als auch die Org-Einstellungen.Unter Profil kannst du den Organisationsnamen, das Logo und die Beschreibung anpassen.
Multi-Org-Setup: Der Organisationsname bestimmt den Org-Identifier, der beim Login verwendet wird. Beispiel: Org-Name ACME GmbH ergibt den Identifier ACME-GmbH. Verwende einen möglichst einfachen, kurzen Namen ohne Sonderzeichen.
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Organisation wechseln

Als Instanz-Administrator kannst du über den Org-Switcher in der oberen linken Ecke zwischen Organisationen wechseln. Das ist relevant, wenn deine Instanz mehrere Organisationen verwaltet.
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Ersten Space anlegen

Jedes eingeladene Mitglied erhält automatisch einen Personal Space für persönliches Arbeiten. Wenn du bereits eine Space-Struktur für kollaboratives Arbeiten vorgesehen hast, empfiehlt es sich, jetzt einen ersten gemeinsamen Space anzulegen – z.B. „KI-Workshop”.
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Library: KI-Ressourcen zuweisen

Wechsle nun in die Bibliothek. Hier weist du KI-Ressourcen wie Basismodelle deinen Spaces zu. Damit stellst du sicher, dass Mitglieder in ihren Spaces sofort mit einem Modell arbeiten können.
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User-Rollen und Zugriffskonzept

Neue Mitglieder werden als Org Member angelegt und haben initial:
  • Zugriff auf ihren Personal Space
  • Leserechte in der Bibliothek
Du kannst Mitglieder einem Space direkt hinzufügen oder über Teams provisionieren. Teams können mehrere Spaces beinhalten und werden verwendet, um mehreren Usern in mehreren Spaces eine Space-Rolle zuzuweisen.
Detaillierte Informationen zu Rollen und Berechtigungen findest du unter Library Management und Teams.
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Mitglieder einladen

Bevor Mitglieder einem Space oder Team zugewiesen werden können, müssen sie zur Organisation eingeladen werden.Damit Einladungslinks per E-Mail versendet werden, richte zuerst einen Postausgangsserver unter Org-Einstellungen → E-Mail ein.
Falls der E-Mail-Versand technisch nicht verfügbar ist, kannst du Einladungslinks auch manuell kopieren und verteilen.

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Zwischenfazit

Stand jetzt: Du hast deinen ersten Space erstellt, Mitglieder eingeladen und ein Basismodell über die Library verteilt. Deine Instanz ist einsatzbereit – im nächsten Schritt erstellst du deinen ersten Agenten und stellst ihn firmenweit bereit.
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Ersten Agent entwickeln

Wechsle in deinen Personal Space oder den erstellten Space und navigiere zu Ressourcen → Agenten → Neuer Agent.Erstelle z.B. einen allgemeinen Assistenten mit Basiswissen und aktivierter Websuche. Zugewiesene Werkzeuge und Daten werden bei der Verteilung über die Library ebenfalls bereitgestellt.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für deinen ersten Agenten findest du unter Bauen Sie Ihren ersten Agent. Details zu Agenten-Konfiguration, Tools und Datenquellen unter Agenten, Werkzeuge und Daten.
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Agent über die Library verteilen

Wechsle in die Bibliothek und stelle den erstellten Agenten in allen Private Spaces bereit.
Normale User können Ressourcen nicht direkt über die Library verteilen. Sie durchlaufen einen Veröffentlichungsantrag, der von einem Administrator mit den nötigen Rechten geprüft und angenommen werden muss. Details unter Freigaben.