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Teams sind Gruppen innerhalb deiner Organisation, mit denen sich der Zugriff auf verschiedene Spaces zentral steuern lässt. Statt jeden Benutzer einzeln einem Space zuzuweisen, wird das Team als Ganzes zugeordnet.

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So funktionieren Teams

  • Du kannst Mitglied in mehreren Teams gleichzeitig sein.
  • Ein Team kann mehreren Spaces zugewiesen werden.
  • Über Teams erhältst du automatisch Zugriff auf alle Spaces, denen dein Team zugeordnet ist.
Teams sind damit das zentrale Werkzeug, um Zugriffsrechte effizient über mehrere Spaces hinweg zu verwalten – ohne jeden Nutzer einzeln zuweisen zu müssen.
Wenn du plötzlich in einem neuen Space auftauchst, liegt das vermutlich daran, dass dein Team diesem Space zugewiesen wurde.

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Rollen über Teams steuern

Wenn ein Team einem Space zugewiesen wird, wird gleichzeitig eine Space-Rolle festgelegt. Alle Mitglieder des Teams erhalten diese Rolle automatisch im jeweiligen Space. Das funktioniert mit den Standard-Rollen (Viewer, Administrator) und mit Custom Roles, die noch feiner steuern, was erlaubt ist. So lassen sich mehrere Teams mit unterschiedlichen Berechtigungen demselben Space zuordnen – ohne einzelne Benutzer verwalten zu müssen.

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Praxisbeispiel

Stell dir einen Space “Produktlaunch 2026” vor, der Agenten für Marktanalyse, Datentabellen mit Wettbewerbsdaten und Automatisierungen enthält. Drei Teams arbeiten im selben Space – jedes mit einer anderen Rolle:

Team Projektleitung → Administrator

Die Projektleitung kann Agenten erstellen und bearbeiten, Datentabellen verwalten, Space-Einstellungen anpassen und neue Mitglieder hinzufügen.

Team Marketing → Viewer

Das Marketing-Team kann Agenten befragen, Daten einsehen und Apps nutzen – aber nichts verändern oder konfigurieren.

Team Externe Berater → Custom Role ‚Nur Abfragen'

Externe Berater können ausschließlich Agenten befragen. Datentabellen, Einstellungen und andere Ressourcen im Space bleiben für sie unsichtbar.
Das Ergebnis: Ein Space, drei Teams, drei verschiedene Zugriffsebenen – komplett über die Team-Zuweisung gesteuert.
Team-Space-Zuordnung mit verschiedenen Rollen wie Administrator, Viewer und Custom Role im selben Space
Die Erstellung von Teams, die Zuweisung von Rollen und die Konfiguration von Custom Roles liegt bei Organisationsadministratoren. Details dazu findest du im Administration-Tab.