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Die Translation App übersetzt Texte und Dokumente mithilfe der DeepL-API. Für die Nutzung ist ein gültiger DeepL-API-Key erforderlich, der entweder vom Benutzer selbst oder zentral vom Org Admin bereitgestellt wird. Du findest die App in deinem Space in der Sidebar unterhalb der Standard-Ressourcen als Übersetzung.

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DeepL-API-Key einrichten

Die Translation App sucht in folgender Reihenfolge nach einem DeepL-API-Key:
1

Space-Credential prüfen

Gibt es im aktuellen Space ein Credential mit dem exakten Namen deepl-api-key?
2

Org-Credential prüfen

Gibt es auf Organisationsebene ein Credential mit dem exakten Namen deepl-api-key?
3

Backend-Variable prüfen

Gibt es eine serverseitige Umgebungsvariable DEEPL_API_KEY?
Sobald ein Key auf einer Ebene gefunden wird, wird dieser verwendet – die nachfolgenden Ebenen werden nicht mehr geprüft. Ein Space-Credential hat also immer Vorrang vor einem Org-Credential.
Die Translation App zeigt dir an, woher der aktuell verwendete DeepL-Key stammt (z.B. „Space Credentials” oder „Org Credentials”). So siehst du jederzeit, welche Konfiguration aktiv ist.

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Key als Benutzer eingeben

Wenn kein DeepL-API-Key konfiguriert ist, fordert die App dich direkt zur Eingabe auf:
Translation App ohne konfigurierten DeepL-API-Key – Eingabeaufforderung
Gib deinen DeepL-API-Key ein und bestätige. Der Key wird automatisch als Credential mit dem Namen deepl-api-key im aktuellen Space gespeichert. Dieses Credential kannst du anschließend in den Org-Einstellungen unter Zugangsdaten (Feld „Bereich”: dein Space) einsehen, bearbeiten oder löschen.

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Key vom Org Admin bereitstellen lassen

Wenn du den DeepL-API-Key nicht selbst verwalten möchtest, kann dein Org Admin einen Key zentral für die gesamte Organisation bereitstellen. In diesem Fall musst du nichts tun – die Translation App verwendet automatisch den Org-Key. Details zur org-weiten Einrichtung findest du unter Zugangsdaten → DeepL bereitstellen.
Welchen Key verwenden? Wenn dein Org Admin bereits einen DeepL-Key für die Organisation hinterlegt hat, benötigst du keinen eigenen. Ein Space-Credential ist nur sinnvoll, wenn du einen separaten Key für diesen Space verwenden möchtest (z.B. mit eigenem DeepL-Kontingent).

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Nächste Schritte

Zugangsdaten (Admin)

DeepL-Key als Org Admin zentral bereitstellen und Credentials verwalten.

Dokumentenanalyse

Dokumente inhaltlich auswerten – mit Vorlagen wie Management-Zusammenfassung oder Vertragsprüfung.

Dokumentenextraktion

Strukturierte Felder aus Dokumenten ziehen – mit Konfidenz, Quellenbeleg und Review.

Dokumente

Dokumente hochladen und als Datenquelle in deinem Space nutzen.