# Localmind Docs

## Docs

- [Intro to Localmind](https://docs.localmind.ai/Intro-to-Localmind.md): Localmind ist der Agentic Workspace für Unternehmen – datensouverän, modular und bereit für produktive KI-Nutzung.
- [Custom Domains](https://docs.localmind.ai/administration/Custom-Domains.md): Eigene Domains konfigurieren
- [Einstieg](https://docs.localmind.ai/administration/Einstieg.md): Library Management – Ressourcen erstellen, bearbeiten, freigeben und an Spaces verteilen.
- [Freigaben](https://docs.localmind.ai/administration/Freigaben.md): Freigabeanfragen aus Spaces prüfen und den Proposal-Workflow verwalten.
- [Initial Admin Guide](https://docs.localmind.ai/administration/Initial-Admin-Guide.md): Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ersteinrichtung Ihrer Localmind-Instanz – vom ersten Login bis zum ersten verteilten Agenten.
- [Ressourcen bearbeiten](https://docs.localmind.ai/administration/Ressourcen-Bearbeiten.md): Bearbeitungsmaske für Bibliotheksressourcen – Avatar, Grundinformationen, Sichtbarkeit, Verteilung und mehr.
- [VPN](https://docs.localmind.ai/administration/VPN.md): VPN-Konfiguration und Verwaltung
- [Werkzeuge in der Library](https://docs.localmind.ai/administration/Werkzeuge.md): Tool-Server zentral in der Bibliothek anlegen und an Spaces verteilen.
- [API](https://docs.localmind.ai/administration/api.md): Automate API für externe Integrationen - REST API Dokumentation und Code-Beispiele
- [Observability](https://docs.localmind.ai/administration/observability.md): Observability folgt
- [Settings](https://docs.localmind.ai/administration/settings.md): Automate-Einstellungen und Konfiguration - Workflow-Settings, Environment Variables, Credentials und mehr
- [API-Doku in Arbeit](https://docs.localmind.ai/api-reference/coming-soon.md): Die offizielle Localmind-API-Dokumentation wird gerade neu aufgebaut. Endpoint-Referenz, Auth-Flows und Code-Beispiele folgen in Kürze.
- [Dokumentenanalyse](https://docs.localmind.ai/apps/Document-Analysis.md): Dokumente automatisiert zusammenfassen und analysieren.
- [Dokumentenvergleich](https://docs.localmind.ai/apps/Document-Comparison.md): Dokumente systematisch Absatz für Absatz vergleichen.
- [Dokumentenextraktion](https://docs.localmind.ai/apps/Document-Extraction.md): Strukturierte Daten aus Dokumenten extrahieren.
- [Translation](https://docs.localmind.ai/apps/Translation.md): Texte und Dokumente mit DeepL übersetzen – direkt in Localmind.
- [Transkription](https://docs.localmind.ai/apps/transcription.md): Meetings und Audiodateien automatisch transkribieren.
- [Best Practices Checkliste](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Best-Practices-Checkliste.md): Kompakte Referenz mit den 10 goldenen Regeln für optimale KI-Ergebnisse – zum Bookmarken und Nachschlagen.
- [Kontextfenster](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Context-Fenster.md): Was Tokens und Kontextfenster sind, warum sie wichtig sind und wie du sie optimal nutzt.
- [Halluzinationen vermeiden](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Halluzinationen-Vermeiden.md)
- [Output-Qualität optimieren](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Output-Qualitaet.md)
- [Prompt-Techniken](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Prompt-Techniken.md): Innerhalb einer Prompt können verschiedene Mini-Techniken helfen, die Ausgabe zu steuern.
- [Prompt-Templates](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Prompt-Templates.md): Sofort einsatzbereite Prompts für die häufigsten Anwendungsfälle – kopieren, anpassen, loslegen.
- [Prompting-Grundlagen](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Prompting-Grundlagen.md): Was ein Prompt ist, wie er aufgebaut ist, und wie du System-Prompts für deine Agenten erstellst.
- [Reasoning & Thinking](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Reasoning-und-Thinking.md)
- [System-Prompts](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/System-Prompts.md): System-Prompts konfigurieren dein KI-Modell dauerhaft – lerne die Unterschiede zum User-Prompt und Best Practices für die Agent-Konfiguration.
- [Wissensquellen](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/Wissensquellen.md): Wie du KI-Agenten mit deinen eigenen Dokumenten versorgst – von Chat-Upload bis Hybrid Search in Localmind.
- [Einstieg: Arbeiten mit KI](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/einstieg.md)
- [Modellauswahl](https://docs.localmind.ai/arbeiten-mit-ki/modellauswahl.md): Verstehe die verschiedenen Modellkategorien und wähle das richtige Modell für deinen Anwendungsfall.
- [Custom Nodes](https://docs.localmind.ai/automate/Custom-Nodes.md): Erstellen Sie eigene Nodes für Automate - Erweitern Sie die Funktionalität mit benutzerdefinierten Nodes
- [Item Management](https://docs.localmind.ai/automate/Item-Management.md): Verwaltung und Manipulation von Items in Automate-Workflows
- [Naming Convention](https://docs.localmind.ai/automate/Naming-Conventions.md): Best Practices für die Benennung von Nodes und Workflows in Automate
- [Retry Logic](https://docs.localmind.ai/automate/Retry-Logic.md): Implementierung von Retry-Logik für robuste Automate-Workflows
- [Automate Basics](https://docs.localmind.ai/automate/basics.md): Grundlagen der Automatisierung mit Automate in Localmind
- [Batching](https://docs.localmind.ai/automate/batching.md): Batch-Verarbeitung von Items in Automate-Workflows
- [Debugging](https://docs.localmind.ai/automate/debugging.md): Debugging-Techniken und Fehlerbehebung für Automate-Workflows
- [Automate Overview](https://docs.localmind.ai/automate/overview.md): Übersicht über Automate
- [Performance](https://docs.localmind.ai/automate/performance.md): Performance-Optimierung für Automate-Workflows
- [Sicherheit](https://docs.localmind.ai/automate/security.md): Sicherheitsbest Practices für Automate-Workflows
- [Testing](https://docs.localmind.ai/automate/testing.md): Konkrete Testmethoden für Automate-Workflows - Praktische Anleitung zum Testen und Interpretieren von Ergebnissen
- [Versionierung](https://docs.localmind.ai/automate/versioning.md): Workflow-Versionierung und Backup-Strategien für Automate
- [Changelog](https://docs.localmind.ai/changelog/overview.md): Alle veröffentlichten Releases von Localmind und Automate.
- [v1.0.0-beta.4 — Chat-Zusammenfassung und erweiterte Audit-Logs](https://docs.localmind.ai/changelog/v1.0.0-beta.4.md): Release vom 3. April 2026 — automatische Chat-Zusammenfassung, erweiterte Audit-Logs, In-App-Changelog, viele Bugfixes.
- [v1.0.0-beta.5 — Persönliche API-Schlüssel und rollenbasierte Modellzugriffe](https://docs.localmind.ai/changelog/v1.0.0-beta.5.md): Release vom 12. Mai 2026 — persönliche API-Schlüssel, rollenbasierte Basismodell-Zugriffe, 180-Tage-Audit-Log-Retention, Library zeigt installierte Spaces.
- [Unterauftragsverarbeiter](https://docs.localmind.ai/compliance/Sub-Processors.md): Verzeichnis aller Unterauftragsverarbeiter von Localmind gemäß DSGVO
- [Dokumente](https://docs.localmind.ai/compliance/documents.md): Compliance-Dokumente von Localmind zum Download
- [Dokumente](https://docs.localmind.ai/core-functions/Dokumente.md): Dokumente hochladen und durch die Parsing Engine für KI-Agenten aufbereiten lassen.
- [Einstieg](https://docs.localmind.ai/core-functions/Einstieg.md): Einstieg in die Datentypen im Space – Dokumente, Tabellen und Webseiten.
- [Tabellen](https://docs.localmind.ai/core-functions/Tabellen.md): Strukturierte Daten in Tabellenform verwalten und per Agent abfragen lassen.
- [Terminologie](https://docs.localmind.ai/core-functions/Terminology.md): Wichtige Begriffe rund um KI-Agenten einfach erklärt.
- [Webseiten](https://docs.localmind.ai/core-functions/Webseiten.md): Webseiten als Wissensquelle einbinden – Inhalte werden geparst und für KI-Agenten aufbereitet.
- [Werkzeuge](https://docs.localmind.ai/core-functions/Werkzeuge.md): Tools und Integrationen, die Agenten im Space verwenden können – von Bibliotheks-Tools bis zu eigenen MCP-Servern.
- [Agent erstellen](https://docs.localmind.ai/core-functions/agents.md): KI-Agenten im Space erstellen, konfigurieren und mit Tools ausstatten.
- [Bibliothek](https://docs.localmind.ai/library/overview.md): Zentraler Katalog für Agenten, Werkzeuge und Basismodelle – durchsuchen, installieren und in Spaces nutzen.
- [Chat History](https://docs.localmind.ai/navigation/Chat-History.md): Vergangene Konversationen im aktuellen Space einsehen und fortsetzen.
- [Inbox](https://docs.localmind.ai/navigation/Inbox.md): Alle asynchronen Ergebnisse und Outputs zentral an einem Ort einsehen.
- [Organisationen](https://docs.localmind.ai/navigation/Organisationen.md): Die oberste Strukturebene in Localmind – hier werden Teams, Spaces und Mitglieder verwaltet.
- [Persönliche API-Schlüssel](https://docs.localmind.ai/navigation/Persönliche-API-Schlüssel.md): Persönliche API-Schlüssel in den Kontoeinstellungen erstellen, verwalten und widerrufen.
- [Space-Einstellungen](https://docs.localmind.ai/navigation/Space-Einstellungen.md): Profil, Mitglieder, Speicher, Parser, Variablen und weitere Einstellungen eines Space konfigurieren.
- [Spaces](https://docs.localmind.ai/navigation/Spaces.md): Der zentrale Arbeitsbereich in Localmind – hier liegen alle KI-Ressourcen für deine Projekte.
- [Teams](https://docs.localmind.ai/navigation/Teams.md): Wie Teams den Zugriff auf Spaces organisieren und was das für dich als Benutzer bedeutet.
- [Hosting Options](https://docs.localmind.ai/pricing/Hosting-Options.md): Hosting-Optionen für Localmind
- [Pricing Tiers](https://docs.localmind.ai/pricing/Pricing-Tiers.md): Preispläne und Tarife
- [Dein erster Agent](https://docs.localmind.ai/quickstart/Dein-erster-Agent.md)
- [Audit Logs](https://docs.localmind.ai/settings/instance/Audit-Logs.md): Instanzweites Aktivitätsprotokoll – filtern, analysieren und exportieren.
- [Rollenvorlagen](https://docs.localmind.ai/settings/instance/Role-Templates.md): System- und benutzerdefinierte Rollenvorlagen für die instanzweite Rechteverwaltung.
- [Organisationen verwalten](https://docs.localmind.ai/settings/instance/organisations.md): Alle Organisationen Ihrer Localmind-Instanz zentral einsehen und verwalten.
- [Instanz-Einstellungen](https://docs.localmind.ai/settings/instance/overview.md): Zentrale Verwaltung Ihrer Localmind-Instanz – Monitoring, Benutzer, Rollen und Audit Logs.
- [Systeminfo](https://docs.localmind.ai/settings/instance/systeminfo.md): Systemressourcen und Plattforminformationen Ihrer Localmind-Instanz auf einen Blick.
- [Benutzer verwalten](https://docs.localmind.ai/settings/instance/users.md): Instanzweite Benutzerverwaltung – alle Benutzer über alle Organisationen hinweg einsehen und verwalten.
- [KI-Konfiguration: Agenten](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Agenten.md): Organisationsweite Limits für Agent-Konfigurationen festlegen.
- [Authentifizierung](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Authentifizierung.md): Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als organisationsweite Richtlinie konfigurieren.
- [KI-Konfiguration: Chats](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Chats.md): Auto-Benennung und Dateigrößenlimits für Chat-Anhänge konfigurieren.
- [E-Mail (SMTP)](https://docs.localmind.ai/settings/organization/E-Mail-SMTP.md): SMTP-Server für Einladungen, Benachrichtigungen und Systemkommunikation konfigurieren.
- [Org-Einstellungen](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Einstieg.md): Zentrale Konfiguration Ihrer Organisation – Personen, Sicherheit, Branding, KI und Dokumentenverarbeitung.
- [Erscheinungsbild](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Erscheinungsbild.md): Favicon, Schriftart und Farben der Organisation an Ihr Corporate Design anpassen.
- [Mitglieder](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Mitglieder.md): Organisationsmitglieder einladen, verwalten und Rollen zuweisen.
- [Dokumente: Parser](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Parser.md): Organisationsweite Parser-Standards für die Dokumenten- und Chat-Dokumentenverarbeitung festlegen.
- [Profil](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Profil.md): Organisationsname, Profilbild und Beschreibung verwalten.
- [Space-Rollen](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Space-Rollen.md): Systemrollen und benutzerdefinierte Rollen auf Space-Ebene verwalten.
- [Dokumente: Speicher](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Speicher.md): Speicherlimits für Dokumente organisationsweit festlegen und den Verbrauch überwachen.
- [Teams](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Teams.md): Teams erstellen und verwalten, um Berechtigungen über Spaces hinweg konsistent zu steuern.
- [KI-Konfiguration: Variablen](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Variablen.md): Organisationsweite Variablen für System-Prompts definieren und verwalten.
- [Dokumente: Verarbeitung](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Verarbeitung.md): Pipeline-Kapazität, Job-Limits, Timeouts und Wiederholungslogik für die Dokumentenverarbeitung konfigurieren.
- [Zugangsdaten](https://docs.localmind.ai/settings/organization/Zugangsdaten.md): API-Schlüssel, Token und sensible Konfigurationen sicher speichern und verwalten.
- [API-Key funktioniert nicht](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/API-Key-Funktioniert-Nicht.md): Anfragen mit dem API-Key werden abgelehnt oder liefern Authentifizierungsfehler.
- [Agent antwortet nicht oder lädt endlos](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Agent-Antwortet-Nicht.md): Der Agent zeigt keine Antwort an oder der Ladeindikator dreht sich dauerhaft.
- [Benutzer kann Space nicht sehen](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Benutzer-Kann-Space-Nicht-Sehen.md): Ein Organisationsmitglied sieht einen bestimmten Space nicht in seiner Übersicht.
- [Dokument-Upload schlägt fehl](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Dokument-Upload-Fehlgeschlagen.md): Ein Dokument kann nicht hochgeladen werden oder der Upload bricht ab.
- [Hybride Suche liefert keine Ergebnisse](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Hybrid-Search-Keine-Ergebnisse.md): Der Agent findet trotz hochgeladener Dokumente keine relevanten Inhalte.
- [Parser liefert schlechte oder unvollständige Ergebnisse](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Parser-Liefert-Schlechte-Ergebnisse.md): Hochgeladene Dokumente werden fehlerhaft oder unvollständig für die KI aufbereitet.
- [Variablen im System-Prompt werden nicht ersetzt](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Variablen-Werden-Nicht-Ersetzt.md): Platzhalter wie {{Variable}} erscheinen im System-Prompt als Text statt durch ihren Wert ersetzt zu werden.
- [Werkzeug-Verbindung (MCP) schlägt fehl](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/Werkzeug-Verbindung-Fehlgeschlagen.md): Ein Werkzeug bzw. Tool-Server kann nicht verbunden werden oder ist nicht erreichbar.
- [Troubleshooting Guide](https://docs.localmind.ai/troubleshooting/overview.md): Häufige Probleme und Lösungsansätze für die Localmind Plattform