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Localmind bringt drei eingebaute Ansichten mit, über die Sie Nutzung und Zustand Ihrer Umgebung nachvollziehen: die Analytik auf Organisationsebene, die Audit-Logs als Aktivitätsprotokoll und die System-Info auf Instanzebene. Beim Managed Hosting übernimmt Localmind zusätzlich die laufende technische Überwachung Ihrer Instanz. Trace-Daten können Sie darüber hinaus per OpenTelemetry an ein eigenes Monitoring exportieren; LLM-Tracing — Prompts, Tool-Aufrufe, Token und Kosten — liefert die native Langfuse-Integration.
Die Ansichten liegen auf unterschiedlichen Ebenen: Analytik und die Org-Ansicht der Audit-Logs erfordern entsprechende Org-Berechtigungen (z.B. Org Admin oder Auditor). Das instanzweite Gesamtprotokoll der Audit-Logs und die System-Info erfordern Instanz-Administrator-Rechte. Details zum Rollenmodell finden Sie unter Rollenvorlagen.

Wo Sie welche Signale finden

Analytik

Die Analytik erreichen Sie über Org-Einstellungen → Analytik. Sie beantwortet die Frage, wie Ihre Organisation Localmind nutzt:

Nutzung

Verbrauch von Credits und Token in Ihrer Organisation — die Grundlage für Kapazitätsplanung und Kostenkontrolle.

Ereignisverlauf

Chronologische Übersicht der Aktivitäten in Ihrer Organisation — nützlich, um Nutzungsspitzen zeitlich einzuordnen.

Konversationen & Feedback

Auswertung der geführten Konversationen inklusive des Feedbacks, das Benutzer zu Agent-Antworten geben.
Für die Kostenperspektive in Echtzeit — Kostenaufschlüsselung nach Dienst, exportierbare Nutzungsberichte und die Konfiguration von Preismodellen — nutzen Sie die Nutzungsübersicht. Die Analytik zeigt, wie Ihre Organisation Localmind nutzt; die Nutzungsübersicht, was diese Nutzung kostet.
Prüfen Sie die Analytik regelmäßig, bevor Sie Limits anpassen — so erkennen Sie, ob einzelne Spaces oder Agenten überproportional Credits verbrauchen.

Audit-Logs

Für die lückenlose Nachvollziehbarkeit einzelner Aktionen — wer hat wann was geändert — nutzen Sie die Audit-Logs im Sicherheitsbereich Ihrer Organisation. Sie bieten Filter nach Zeitraum, Benutzer, Aktionstyp und Ressource sowie einen CSV-Export für externe Auswertungen und Archivierung. Im Unterschied zur Analytik aggregieren Audit-Logs nicht, sondern protokollieren einzelne Ereignisse — sie sind das Werkzeug für Compliance-Prüfungen und Sicherheitsanalysen. Instanz-Administratoren sehen zusätzlich das instanzweite Gesamtprotokoll über alle Organisationen in den Instanz-Einstellungen. Alle Funktionen, die Aufbewahrungsdauer und Datenschutz-Hinweise finden Sie unter Audit Logs.

System-Info

Den technischen Zustand der Instanz — CPU, RAM, Festplattenspeicher und Netzwerk — zeigt die System-Info in den Instanz-Einstellungen. Sie ist rein diagnostisch: Hier werden keine Einstellungen verändert, aber Sie erkennen auf einen Blick, ob Ressourcenengpässe die Ursache für langsame Antwortzeiten sind, und haben belastbare Werte für Gespräche mit dem Support-Team. Details zu den einzelnen Metriken finden Sie unter Systeminfo.

Trace-Export an eigenes Monitoring (OpenTelemetry)

Über die eingebauten Ansichten hinaus exportiert die Plattform Trace-Daten — die Aufrufketten des Backends — über den offenen Standard OpenTelemetry (OTLP) an ein eigenes Monitoring. Der Export ist eingebaut; Sie müssen nichts nachinstallieren. Das Zielszenario ist Infrastruktur-Monitoring mit Grafana/Tempo/Loki: Der Export liefert HTTP-, Datenbank- und Redis-Spans und zeigt damit, wo im Backend Zeit verloren geht. Die Einrichtung beschreibt die On-Premise-Deployment-Checkliste, die On-Premise-Kunden mit den Installationsunterlagen erhalten.

LLM-Tracing mit Langfuse

Was das Modell tatsächlich getan hat — Prompts, Completions, Tool-Aufrufe, Token und Kosten — sieht der OTel-Export nie. Diese Ebene liefert die native Langfuse-Integration, die unabhängig vom OTLP-Export läuft; beide können parallel aktiv sein. Die Einrichtung finden Sie unter Langfuse anbinden, das Lesen und Filtern der Traces unter Langfuse-Traces auswerten.

Observability als Managed-Hosting-Leistung

Betreibt Localmind Ihre Instanz im Managed Hosting, ist die technische Überwachung des Betriebs Teil der Hosting-Leistung: Das Localmind-Team beobachtet Verfügbarkeit und Ressourcenauslastung Ihrer Instanz und kümmert sich um den laufenden Betrieb — Sie müssen keine eigene Monitoring-Infrastruktur aufbauen. Bei Fragen zu den Betriebsmodellen hilft Ihnen der Support weiter — die Übersichtsseite Hosting Options wird derzeit erarbeitet.
Unabhängig vom Betriebsmodell bleiben die drei eingebauten Ansichten (Analytik, Audit-Logs, System-Info) Ihre primären Diagnose-Werkzeuge im Alltag.