Observability

Localmind bringt drei eingebaute Ansichten mit, über die Sie Nutzung und Zustand Ihrer Umgebung nachvollziehen: die Analytik auf Organisationsebene, die Audit-Logs als Aktivitätsprotokoll und die System-Info auf Instanzebene. Beim Managed Hosting übernimmt Localmind zusätzlich die laufende technische Überwachung Ihrer Instanz. Trace-Daten können Sie darüber hinaus per OpenTelemetry an ein eigenes Monitoring exportieren; LLM-Tracing — Prompts, Tool-Aufrufe, Token und Kosten — liefert die native Langfuse-Integration.

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Wo Sie welche Signale finden

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Analytik

Die Analytik erreichen Sie über Org-Einstellungen → Analytik. Sie beantwortet die Frage, wie Ihre Organisation Localmind nutzt: Die organisationsweiten Summen von Credits und Token umfassen alle Konversationen der Organisation und stimmen damit mit dem abgerechneten Verbrauch in der Nutzungsübersicht überein. Die Aufschlüsselung pro Agent zeigt dagegen nur Agenten, bei denen die Option Nutzungsdaten mit Admin teilen in der Agenten-Konfiguration aktiviert ist. Bis v1.3.0 fehlten Konversationen ohne diese Freigabe auch in den Summen, sodass diese zu niedrig ausfielen. Vollständige Gesprächsverläufe von Konversationen, die mit Admins geteilt wurden, öffnen und exportieren Sie ebenfalls hier — seit v1.2.0 einschließlich Chats aus dem Website-Widget, die zuvor nicht einsehbar waren. Für die Kostenperspektive in Echtzeit — Kostenaufschlüsselung nach Dienst, exportierbare Nutzungsberichte und die Konfiguration von Preismodellen — nutzen Sie die Nutzungsübersicht. Die Analytik zeigt, wie Ihre Organisation Localmind nutzt; die Nutzungsübersicht, was diese Nutzung kostet.

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Audit-Logs

Für die lückenlose Nachvollziehbarkeit einzelner Aktionen — wer hat wann was geändert — nutzen Sie die Audit-Logs im Sicherheitsbereich Ihrer Organisation. Sie bieten Filter nach Zeitraum, Benutzer, Aktionstyp und Ressource sowie einen CSV-Export für externe Auswertungen und Archivierung. Im Unterschied zur Analytik aggregieren Audit-Logs nicht, sondern protokollieren einzelne Ereignisse — sie sind das Werkzeug für Compliance-Prüfungen und Sicherheitsanalysen. Instanz-Administratoren sehen zusätzlich das instanzweite Gesamtprotokoll über alle Organisationen in den Instanz-Einstellungen. Alle Funktionen, die Aufbewahrungsdauer und Datenschutz-Hinweise finden Sie unter Audit Logs.

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System-Info

Den technischen Zustand der Instanz — CPU, RAM, Festplattenspeicher und Netzwerk — zeigt die System-Info in den Instanz-Einstellungen. Sie ist rein diagnostisch: Hier werden keine Einstellungen verändert, aber Sie erkennen auf einen Blick, ob Ressourcenengpässe die Ursache für langsame Antwortzeiten sind, und haben belastbare Werte für Gespräche mit dem Support-Team. Details zu den einzelnen Metriken finden Sie unter Systeminfo.

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Trace-Export an eigenes Monitoring (OpenTelemetry)

Über die eingebauten Ansichten hinaus exportiert die Plattform Trace-Daten — die Aufrufketten des Backends — über den offenen Standard OpenTelemetry (OTLP) an ein eigenes Monitoring. Der Export ist eingebaut; Sie müssen nichts nachinstallieren. Das Zielszenario ist Infrastruktur-Monitoring mit Grafana/Tempo/Loki: Der Export liefert HTTP-, Datenbank- und Redis-Spans und zeigt damit, wo im Backend Zeit verloren geht. Die Einrichtung beschreibt die On-Premise-Deployment-Checkliste, die On-Premise-Kunden mit den Installationsunterlagen erhalten.

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LLM-Tracing mit Langfuse

Was das Modell tatsächlich getan hat — Prompts, Completions, Tool-Aufrufe, Token und Kosten — sieht der OTel-Export nie. Diese Ebene liefert die native Langfuse-Integration, die unabhängig vom OTLP-Export läuft; beide können parallel aktiv sein. Die Einrichtung finden Sie unter Langfuse anbinden, das Lesen und Filtern der Traces unter Langfuse-Traces auswerten.

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Observability als Managed-Hosting-Leistung

Betreibt Localmind Ihre Instanz im Managed Hosting, ist die technische Überwachung des Betriebs Teil der Hosting-Leistung: Das Localmind-Team beobachtet Verfügbarkeit und Ressourcenauslastung Ihrer Instanz und kümmert sich um den laufenden Betrieb — Sie müssen keine eigene Monitoring-Infrastruktur aufbauen. Bei Fragen zu den Betriebsmodellen hilft Ihnen der Support weiter — die Übersichtsseite Hosting Options wird derzeit erarbeitet.