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Die Nutzungsübersicht zeigt Ihnen in Echtzeit, welche Ressourcen die Spaces Ihrer Organisation verbrauchen und welche Kosten dabei entstehen. Sie sehen den Verbrauch über alle Spaces hinweg an einer Stelle — als Grundlage für Kostenkontrolle und die interne Verrechnung innerhalb Ihrer Organisation.
Das Einsehen der Nutzungsübersicht erfordert die Rolle Org Admin oder eine Billing-Berechtigung. Der Export von Nutzungsberichten erfordert die Billing-Aktion Exportieren, die Preiskonfiguration die Sub-Permission Billing.Pricing. Wie Sie diese Berechtigungen vergeben, beschreiben die Rollenvorlagen.

Kostenaufschlüsselung nach Dienst

Die Kosten werden nach Dienst aufgeschlüsselt: Sie erkennen, welcher Anteil des Gesamtverbrauchs auf welchen Dienst entfällt, statt nur eine Summe zu sehen. Da die Werte in Echtzeit vorliegen, bemerken Sie ungewöhnliche Verbrauchsspitzen, während sie entstehen — nicht erst am Monatsende.

Nutzungsberichte exportieren

Für Auswertungen außerhalb von Localmind exportieren Sie Nutzungsberichte — etwa zur Weitergabe an das Controlling oder als Beleg für die interne Leistungsverrechnung. Der Export ist über die Billing-Aktion Exportieren separat berechtigt, sodass Sie Lesezugriff und Berichtsweitergabe getrennt vergeben können.

Preismodelle, Tarife und Währungen

Administratoren legen fest, mit welchen Preismodellen, Tarifen und Währungen der Verbrauch bewertet wird. Diese Konfiguration bestimmt, wie die Nutzungsübersicht Verbrauch in Kosten übersetzt — sie dient der org-internen Kostenverrechnung, etwa wenn Sie Kosten auf Abteilungen oder Kostenstellen umlegen. Die Preiskonfiguration ist über die Sub-Permission Billing.Pricing geschützt und sollte restriktiv vergeben werden: Wer Tarife ändert, verändert die Kostenbewertung für die gesamte Organisation.

Abgrenzung zur Analytik

Die Analytik beantwortet die Frage, wie Ihre Organisation Localmind nutzt — Aktivitäten, Konversationen und Feedback. Die Nutzungsübersicht beantwortet, was diese Nutzung kostet: Verbrauch und Kosten in Echtzeit plus die Konfiguration der Preismodelle. Beide Ansichten ergänzen sich — für Kapazitätsfragen starten Sie in der Analytik, für Kostenfragen in der Nutzungsübersicht.
Die Nutzungsübersicht wurde mit Localmind 1.0.0 eingeführt.