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Unter E-Mail konfigurieren Sie den SMTP-Server, über den Localmind E-Mails versendet – z.B. Einladungen an neue Mitglieder, Benachrichtigungen und Systemhinweise. Ohne konfiguriertem SMTP-Server können Einladungen nicht per E-Mail zugestellt werden.
Erfordert die Rolle Org Admin.

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Wann sollte ich das ändern?

  • Beim erstmaligen Einrichten der Organisation – damit Einladungen zugestellt werden
  • Bei einem Wechsel des E-Mail-Providers
  • Wenn Einladungs-E-Mails nicht ankommen oder im Spam landen

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Einstellungen

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SMTP-Server

Gmail: Verwenden Sie ein App-Passwort statt Ihres regulären Google-Passworts. App-Passwörter können in den Google-Kontoeinstellungen unter „Sicherheit” erstellt werden.
Passwörter und Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

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Test-Konfiguration

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Auswirkungen

  • Ohne SMTP-Server werden Einladungen zwar erstellt, aber nicht per E-Mail zugestellt. In diesem Fall kann der Einladungslink manuell kopiert und weitergegeben werden.
  • Falsche SMTP-Konfiguration kann dazu führen, dass Einladungs-E-Mails im Spam landen oder abgewiesen werden.

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Sicherheit und Betrieb

Prüfen Sie: Ist der SMTP-Host korrekt? Ist der Port offen (Firewall)? Ist TLS aktiviert? Senden Sie eine Test-E-Mail und prüfen Sie den Spam-Ordner des Empfängers.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein App-Passwort verwenden (nicht das reguläre Google-Passwort). Prüfen Sie, ob „Weniger sichere Apps” in Ihrem Google-Konto deaktiviert ist – in diesem Fall ist ein App-Passwort zwingend erforderlich.