v1.0.0-beta.5
Behoben: Der Organisationsfilter in der Mitgliederliste zeigt jetzt alle Organisationen vollständig an. Vor v1.0.0-beta.5 fehlten in bestimmten Konfigurationen einzelne Org-Einträge im Filter.
Wann sollte ich das ändern?
- Beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Beim Offboarding – um Zugänge zeitnah zu entfernen
- Bei regelmäßigen Access Reviews (empfohlen: vierteljährlich)
- Wenn Rollenanpassungen nötig sind (z.B. Beförderung zum Admin)
Bereiche
Die Mitgliederverwaltung ist in zwei Bereiche unterteilt: Einladungen — Zeigt alle offenen und ausstehenden Einladungen. Hier können Sie neue Mitglieder per E-Mail einladen. Benutzer — Listet alle aktiven Organisationsmitglieder mit ihren Details.Mitgliedertabelle
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name und E-Mail-Adresse des Mitglieds |
| Teams | Teams, denen das Mitglied zugeordnet ist |
| Spaces | Spaces, auf die das Mitglied Zugriff hat |
| Rolle | Organisationsrolle (siehe unten) |
| 2FA | Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung |
| Aktionen | Bearbeiten, Rolle ändern, Mitglied entfernen |
Organisationsrollen
| Rolle | Zugriff | Geeignet für |
|---|---|---|
| Org Admin | Vollzugriff auf alle Org-Einstellungen, Mitglieder und Spaces | Administratoren, IT-Verantwortliche |
| Org Member | Standardzugriff, kann Spaces nutzen und Teams beitreten | Reguläre Mitarbeiter |
| Auditor | Nur-Lese-Zugriff für Compliance und Überwachung | Compliance-Beauftragte, Revisoren |
Auswirkungen
- Neue Mitglieder erhalten Zugriff auf alle Spaces, denen sie direkt oder über Teams zugewiesen werden.
- Die 2FA-Spalte zeigt auf einen Blick, welche Mitglieder die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben – ein wichtiger Compliance-Indikator.
- Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff auf alle Spaces und Ressourcen.
Sicherheit und Betrieb
- Führen Sie regelmäßige Access Reviews durch: Prüfen Sie vierteljährlich, ob alle Mitglieder noch den richtigen Zugang und die passende Rolle haben.
- Entfernen Sie inaktive oder ausgeschiedene Mitglieder zeitnah.
- Nutzen Sie die 2FA-Spalte, um die Einhaltung Ihrer Authentifizierungsrichtlinie zu überwachen.