Organisationsvariablen sind wiederverwendbare Platzhalter, die in System-Prompts von Agenten eingesetzt werden können. Sie definieren hier organisationsweite Standards, die von allen Spaces automatisch geerbt werden.
Erfordert die Rolle Org Admin.
Wann sollte ich das ändern?
- Wenn Sie organisationsweite Informationen zentral pflegen möchten (z.B. Firmenname, Tonalität, Abkürzungen)
- Wenn sich Unternehmensdaten ändern, die in Agenten-Prompts verwendet werden
- Wenn Sie Konsistenz über alle Agenten hinweg sicherstellen möchten
Funktionen
| Element | Beschreibung |
|---|
| Variable hinzufügen | Erstellt eine neue Organisationsvariable |
Verwendung
Variablen werden mit doppelten geschweiften Klammern in System-Prompts referenziert:
Du bist ein Assistent von {{Firmenname}}. Antworte immer in {{Tonalitaet}}.
Vererbung und Overrides
- Organisationsvariablen werden an alle Spaces vererbt.
- Space-Admins können in den Space-Einstellungen → Variablen gleichnamige Variablen anlegen, die den Org-Wert überschreiben – aber nur für diesen Space.
- Wird eine Org-Variable gelöscht, verlieren alle Spaces, die keinen eigenen Override haben, den Wert.
Auswirkungen
- Änderungen an einer Org-Variable wirken sich auf alle Agenten in allen Spaces aus, die diese Variable verwenden und keinen Space-Override haben.
- Tippfehler im Variablennamen führen dazu, dass der Platzhalter als Text ausgegeben wird (z.B. „Hallo ” statt „Hallo Localmind”).
Sicherheit und Betrieb
Keine Secrets in Variablen speichern. Variablen sind in System-Prompts sichtbar und werden an KI-Modelle weitergegeben. Verwenden Sie für sensible Daten wie API-Schlüssel oder Passwörter die Zugangsdaten. Nutzen Sie Org-Variablen für nicht-sensitive Standardinformationen: Firmenname, Support-E-Mail, Markentonalität, interne Abkürzungen. So bleiben alle Agenten konsistent, ohne dass jeder Space dieselben Werte manuell pflegen muss.
