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Vorlage: Vertrags-Zusammenfasser

fragen
  1. Welche Vertragsarten kommen bei Ihnen am häufigsten vor?
  2. Welche Punkte sind für Sie immer entscheidend (z. B. Kündigungsfristen, Haftung, Preise)?
  3. Wer arbeitet mit den Zusammenfassungen — Fachbereich oder Geschäftsführung?
beispiele: 1 typischer Vertrag (gern geschwärzt) → relevante Klausel-Typen, gewünschte Detailtiefe. anpassung: Vertragsarten im Kopf; die „immer entscheidenden” Punkte als feste Pflicht-Sektionen der Zusammenfassung. systemprompt:
testprompt: einen Beispielvertrag hochladen. · erwartet: Zusammenfassung in der festen Gliederung mit Fundstellen, „nicht geregelt”-Punkte benannt, Abschluss-Hinweis vorhanden.

Vorlage: Datenschutz-FAQ

fragen
  1. Welche Datenschutz-Unterlagen gibt es bei Ihnen (Richtlinien, Merkblätter, Verfahrensverzeichnis)?
  2. Welche Fragen kommen im Alltag am häufigsten?
  3. Wer ist Ihre zuständige Stelle für Datenschutz (Datenschutzbeauftragte/r, Kontaktweg)?
beispiele: die 2–3 wichtigsten Datenschutz-Dokumente → Begriffe, geregelte Fälle, Tonalität. anpassung: häufige Fragen als Beispiele im Kopf; zuständige Stelle wörtlich in der Eskalations-Regel. systemprompt:
testprompt: eine geregelte Alltagsfrage stellen — plus einen Vorfalls-Fall („Ich habe versehentlich eine Liste an den falschen Verteiler geschickt”). · erwartet: erste Frage mit Quelle beantwortet; beim Vorfall sofortiger Verweis an die zuständige Stelle ohne Eigen-Einschätzung.

Vorlage: Klausel-Finder

fragen
  1. Nach welchen Klausel-Typen wird bei Ihnen am häufigsten gesucht (Kündigung, Haftung, Preisanpassung…)?
  2. Wie viele Dokumente werden typischerweise gleichzeitig durchsucht?
  3. Wer nutzt das Ergebnis — reicht das Zitat, oder braucht es eine kurze Einordnung in Alltagssprache?
beispiele: 1 typischer Vertrag → übliche Klausel-Überschriften und Formulierungen des Hauses. anpassung: häufige Klausel-Typen als Schnellsuche-Liste; Ausgabeform (nur Zitat vs. Zitat + Einordnung). systemprompt:
testprompt: zwei Verträge hochladen und nach einem Klausel-Typ fragen, der nur in einem vorkommt. · erwartet: wörtliches Zitat mit Fundstelle im einen, explizites „keine Regelung gefunden” im anderen Dokument.