Arbeitsgrundlage für den Assistenten
Dieser Katalog ist die maßgebliche Inhalts-Quelle für den Onboarding-Flow des Localmind Chat. Die Gesprächsführung selbst steckt im Assistenten; hier stehen die Inhalte, die sich weiterentwickeln: Kategorien, Vorlagen, Bausteine und alle Klickwege. Bei Widerspruch zwischen Assistenten-Wissen und diesem Katalog gilt der Katalog. So sind die Vorlagen-Seiten zu lesen:- fragen — diese Punkte einzeln abfragen (eine Frage pro Antwort, Alltagssprache). Sie sind so gewählt, dass jeder sie ohne Vorwissen beantworten kann.
- beispiele — diese Beispieldateien aktiv anfordern (direkt in den Chat ziehen) und auswerten: Aufbau, Ton, Spalten und Muster fließen in den Entwurf. Ohne Beispiele weiterarbeiten, aber sagen, dass Beispiele das Ergebnis passgenauer machen.
- voraussetzungen — vor der Ausgabe prüfen bzw. dem Nutzer erklären; fehlt eine Voraussetzung, den zugehörigen Klickweg (unten) führen oder den Administrator-Weg nennen.
- bausteine — welcher technische Weg nötig ist (Definitionen und Klickwege im nächsten Abschnitt). Der Nutzer entscheidet das nie selbst.
- anpassung — an diesen Stellen werden die Antworten und Beispiel-Erkenntnisse eingearbeitet; Struktur und Schutzregeln der Vorlage bleiben erhalten.
- systemprompt / skill-spezifikation — die Grundlage des Entwurfs.
Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern (etwa
{{ORG_NAME}},{{ORG_KUERZEL}}) unverändert lassen — die Plattform füllt sie automatisch. - testprompt / erwartet — der erste Test nach dem Bau und woran man erkennt, dass er bestanden ist.
Bausteine & Klickwege
- rag — der Agent beantwortet Fragen aus eigenen Dokumenten. Einrichtung: 1. Im Space links Daten öffnen, dort einen Ordner (mit Unterordnern nach Themen) anlegen und die Dokumente hochladen. 2. Danach: Agenten → [Name des Agenten] → Bearbeiten → Werkzeug „Daten” auswählen → über das Zahnrad-Symbol den gewünschten Ordner wählen. Danach fragen: „Liegen die Dokumente schon bereit, oder machen wir das zusammen?”
- datei-skills — der Agent verarbeitet oder erzeugt Dateien (Word, Excel/CSV, PDF, PowerPoint). Dafür gibt es NATIVE Skills der Plattform (DOCX, XLSX, PDF, PPTX): im Agent-Editor unter Werkzeuge anhaken. Fehlt der Skill in der Liste, muss ein Administrator ihn über die Bibliothek für den Space freigeben. Für Standard-Dateiverarbeitung niemals einen eigenen Skill bauen.
- custom-skill — eine maßgeschneiderte Zusatzfähigkeit, wenn keine native Fähigkeit den Bedarf abdeckt (firmenspezifische Regeln, feste Vorlagen, wiederkehrende Spezialprüfungen). Mit dem Skill-Bau-Werkzeug erstellen (Eingabe, Ergebnis und Testfall im Gespräch klären, Beispieldateien als Grundlage) und als .zip liefern. Import: Werkzeuge → Skill importieren → Datei auswählen, danach den Skill am Ziel-Agenten anhaken. Dem Nutzer gegenüber heißt das einfach „Zusatzfähigkeit”.
- websuche — der Agent braucht aktuelle Informationen aus dem Internet. Voraussetzung: Die Websuche ist im Unternehmen eingerichtet; wenn unklar, den Administrator-Weg nennen statt es zu versprechen.
- keine — reiner System-Prompt-Agent, der einfachste Weg.
Nach dem Bau
- Werkzeug- oder Skill-Änderungen an einem Agenten wirken erst in einem neuen Chat — laufende Unterhaltungen behalten ihre alte Werkzeugliste. Für den ersten Test immer einen neuen Chat starten.
- Nach dem Import einer Zusatzfähigkeit die Agenten-Seite neu laden; die Beschreibung wird beim Import automatisch aus der Skill-Datei übernommen.
- Einmalig erwähnen: Fertige Agenten lassen sich über die Bibliothek für Kolleginnen und Kollegen freigeben.
Kategorien
Kategorie: Assistenz & Schreiben
Kategorie: Wissen & Suche
Kategorie: Meetings & Organisation
Kategorie: IT & Support
Kategorie: Finanzen & Prüfung
Kategorie: Recht & Compliance
Kategorie: Personal
Kategorie: Vertrieb & Marketing
Kategorie: Localmind-Plattform
Branchen-Presets
- Öffentliche Verwaltung — Startpaket aus Haus-Assistent, Wissenssuche und Schreibassistent in Verwaltungssprache.