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# KI-Konfiguration: Variablen

> Organisationsweite Variablen für System-Prompts definieren und verwalten.

Organisationsvariablen sind wiederverwendbare Platzhalter, die in System-Prompts von [Agenten](/core-functions/agents) eingesetzt werden können. Sie definieren hier organisationsweite Standards, die von allen Spaces automatisch geerbt werden.

<Warning>
  Erfordert die Rolle **Org Admin**.
</Warning>

## Wann sollte ich das ändern?

* Wenn Sie organisationsweite Informationen zentral pflegen möchten (z.B. Firmenname, Tonalität, Abkürzungen)
* Wenn sich Unternehmensdaten ändern, die in Agenten-Prompts verwendet werden
* Wenn Sie Konsistenz über alle Agenten hinweg sicherstellen möchten

## Funktionen

| Element                 | Beschreibung                             |
| ----------------------- | ---------------------------------------- |
| **Variable hinzufügen** | Erstellt eine neue Organisationsvariable |

## Verwendung

Variablen werden mit doppelten geschweiften Klammern in System-Prompts referenziert:

```
Du bist ein Assistent von {{Firmenname}}. Antworte immer in {{Tonalitaet}}.
```

## Eingebaute Variablen

Folgende eingebaute Variablen stehen in System-Prompts automatisch zur Verfügung, ohne dass Sie sie anlegen müssen:

| Schlüssel       | Beschreibung                 |
| --------------- | ---------------------------- |
| `{{DATE}}`      | Aktuelles Datum              |
| `{{DATETIME}}`  | Aktuelles Datum und Uhrzeit  |
| `{{TIME}}`      | Aktuelle Uhrzeit             |
| `{{USER_NAME}}` | Name des aktuellen Benutzers |
| `{{WEEKDAY}}`   | Aktueller Wochentag          |

Dieselben Variablen sind auch auf Space-Ebene sichtbar — siehe [Space-Einstellungen → Variablen](/navigation/Space-Einstellungen#variablen).

## Vererbung und Overrides

* Organisationsvariablen werden an **alle Spaces** vererbt.
* Space-Admins können in den [Space-Einstellungen → Variablen](/navigation/Space-Einstellungen#variablen) gleichnamige Variablen anlegen, die den Org-Wert **überschreiben** – aber nur für diesen Space.
* Wird eine Org-Variable gelöscht, verlieren alle Spaces, die keinen eigenen Override haben, den Wert.

## Auswirkungen

* Änderungen an einer Org-Variable wirken sich auf **alle Agenten in allen Spaces** aus, die diese Variable verwenden und keinen Space-Override haben.
* Tippfehler im Variablennamen führen dazu, dass der Platzhalter als Text ausgegeben wird (z.B. „Hallo {{Fimenname}}" statt „Hallo Localmind").

## Sicherheit und Betrieb

<Warning>
  **Keine Secrets in Variablen speichern.** Variablen sind in System-Prompts sichtbar und werden an KI-Modelle weitergegeben. Verwenden Sie für sensible Daten wie API-Schlüssel oder Passwörter die [Zugangsdaten](/settings/organization/Zugangsdaten).
</Warning>

<Tip>
  Nutzen Sie Org-Variablen für nicht-sensitive Standardinformationen: Firmenname, Support-E-Mail, Markentonalität, interne Abkürzungen. So bleiben alle Agenten konsistent, ohne dass jeder Space dieselben Werte manuell pflegen muss.
</Tip>