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# Dokumente: Speicher

> Speicherlimits für Dokumente organisationsweit festlegen und den Verbrauch überwachen.

Unter Dokumente: Speicher überwachen Sie den Speicherverbrauch Ihrer Organisation und legen die Limits fest, die für alle Spaces gelten. Space-Admins können innerhalb dieser Grenzen eigene [Speicher-Einstellungen](/navigation/Space-Einstellungen#speicher) setzen.

<Warning>
  Erfordert die Rolle **Org Admin**.
</Warning>

## Wann sollte ich das ändern?

* Beim erstmaligen Einrichten – um sinnvolle Standardwerte zu definieren
* Wenn Spaces regelmäßig an Speichergrenzen stoßen
* Wenn die Gesamtkosten für Speicher kontrolliert werden sollen
* Vor dem Onboarding großer Datenmengen

## Einstellungen

### Speicheranzeige

Die Übersicht zeigt den aktuell genutzten Speicher im Verhältnis zum Gesamtlimit (z.B. „1.4 GB / 100 GB") mit einer prozentualen Auslastungsanzeige.

### Speicherlimits

| Einstellung              | Beschreibung                                          | Empfehlung                                                                                                                                       |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Maximale Dateigröße      | Größenlimit pro einzelner hochgeladener Datei (in MB) | Passend zum häufigsten Dokumenttyp setzen. Für typische Office-Dokumente reichen 25–50 MB; für umfangreiche PDFs oder Präsentationen ggf. höher. |
| Maximaler Gesamtspeicher | Gesamtes Speicherlimit für die Organisation (in GB)   | An die Datenstrategie und das erwartete Datenvolumen anpassen.                                                                                   |

## Auswirkungen

* Dateien, die das **Einzellimit** überschreiten, können in keinem Space hochgeladen werden.
* Ist das **Gesamtlimit** erreicht, können in der gesamten Organisation keine neuen Dateien hochgeladen werden.
* Space-Admins können in ihren Spaces **niedrigere** Limits setzen, aber niemals die Org-Grenzen überschreiten.

<Tip>
  **Regelmäßig aufräumen:** Prüfen Sie periodisch, ob veraltete oder nicht mehr benötigte Dokumente entfernt werden können. Das hält den Speicherverbrauch im Rahmen und die Suchergebnisse relevant.
</Tip>