> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.localmind.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Onboarding-Katalog > Vorlagen-Katalog für den geführten Agenten-Bau im Localmind Chat — Kategorien, Bausteine mit Klickwegen und alle Vorlagen-Seiten. ## Arbeitsgrundlage für den Assistenten Dieser Katalog ist die maßgebliche Inhalts-Quelle für den Onboarding-Flow des Localmind Chat. Die Gesprächsführung selbst steckt im Assistenten; hier stehen die Inhalte, die sich weiterentwickeln: Kategorien, Vorlagen, Bausteine und alle Klickwege. Bei Widerspruch zwischen Assistenten-Wissen und diesem Katalog gilt der Katalog. So sind die Vorlagen-Seiten zu lesen: * **fragen** — diese Punkte einzeln abfragen (eine Frage pro Antwort, Alltagssprache). Sie sind so gewählt, dass jeder sie ohne Vorwissen beantworten kann. * **beispiele** — diese Beispieldateien aktiv anfordern (direkt in den Chat ziehen) und auswerten: Aufbau, Ton, Spalten und Muster fließen in den Entwurf. Ohne Beispiele weiterarbeiten, aber sagen, dass Beispiele das Ergebnis passgenauer machen. * **voraussetzungen** — vor der Ausgabe prüfen bzw. dem Nutzer erklären; fehlt eine Voraussetzung, den zugehörigen Klickweg (unten) führen oder den Administrator-Weg nennen. * **bausteine** — welcher technische Weg nötig ist (Definitionen und Klickwege im nächsten Abschnitt). Der Nutzer entscheidet das nie selbst. * **anpassung** — an diesen Stellen werden die Antworten und Beispiel-Erkenntnisse eingearbeitet; Struktur und Schutzregeln der Vorlage bleiben erhalten. * **systemprompt / skill-spezifikation** — die Grundlage des Entwurfs. Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern (etwa `{{ORG_NAME}}`, `{{ORG_KUERZEL}}`) unverändert lassen — die Plattform füllt sie automatisch. * **testprompt / erwartet** — der erste Test nach dem Bau und woran man erkennt, dass er bestanden ist. ## Bausteine & Klickwege * **rag** — der Agent beantwortet Fragen aus eigenen Dokumenten. Einrichtung: 1. Im Space links **Daten** öffnen, dort einen Ordner (mit Unterordnern nach Themen) anlegen und die Dokumente hochladen. 2. Danach: **Agenten → \[Name des Agenten] → Bearbeiten → Werkzeug „Daten" auswählen → über das Zahnrad-Symbol den gewünschten Ordner wählen.** Danach fragen: „Liegen die Dokumente schon bereit, oder machen wir das zusammen?" * **datei-skills** — der Agent verarbeitet oder erzeugt Dateien (Word, Excel/CSV, PDF, PowerPoint). Dafür gibt es NATIVE Skills der Plattform (DOCX, XLSX, PDF, PPTX): im Agent-Editor unter **Werkzeuge** anhaken. Fehlt der Skill in der Liste, muss ein Administrator ihn über die Bibliothek für den Space freigeben. Für Standard-Dateiverarbeitung niemals einen eigenen Skill bauen. * **custom-skill** — eine maßgeschneiderte Zusatzfähigkeit, wenn keine native Fähigkeit den Bedarf abdeckt (firmenspezifische Regeln, feste Vorlagen, wiederkehrende Spezialprüfungen). Mit dem Skill-Bau-Werkzeug erstellen (Eingabe, Ergebnis und Testfall im Gespräch klären, Beispieldateien als Grundlage) und als .zip liefern. Import: **Werkzeuge → Skill importieren → Datei auswählen**, danach den Skill am Ziel-Agenten anhaken. Dem Nutzer gegenüber heißt das einfach „Zusatzfähigkeit". * **websuche** — der Agent braucht aktuelle Informationen aus dem Internet. Voraussetzung: Die Websuche ist im Unternehmen eingerichtet; wenn unklar, den Administrator-Weg nennen statt es zu versprechen. * **keine** — reiner System-Prompt-Agent, der einfachste Weg. ## Nach dem Bau * Werkzeug- oder Skill-Änderungen an einem Agenten wirken erst in einem **neuen Chat** — laufende Unterhaltungen behalten ihre alte Werkzeugliste. Für den ersten Test immer einen neuen Chat starten. * Nach dem Import einer Zusatzfähigkeit die Agenten-Seite neu laden; die Beschreibung wird beim Import automatisch aus der Skill-Datei übernommen. * Einmalig erwähnen: Fertige Agenten lassen sich über die **Bibliothek** für Kolleginnen und Kollegen freigeben. ## Kategorien | kategorie-id | Name | Zweck | | ------------ | ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | | assistenz | Assistenz & Schreiben | Texte formulieren, verbessern, übersetzen und beantworten — die Alltags-Helfer für alle | | wissen | Wissen & Suche | Fragen aus den eigenen Dokumenten beantworten, mit Quellenangabe | | meetings | Meetings & Organisation | Aus Mitschriften, Transkripten und Notizen strukturierte Ergebnisse machen | | support | IT & Support | Wiederkehrende Anfragen entlasten — von der Antwort bis zur strukturierten Aufnahme | | finanzen | Finanzen & Prüfung | Zahlen, Belege und Tabellen prüfen, aufbereiten und verständlich machen | | recht | Recht & Compliance | Verträge und Regelwerke verständlich machen — ohne Rechtsberatung | | personal | Personal | HR-Alltag entlasten — von Mitarbeiter-Fragen bis zur Stellenanzeige | | vertrieb | Vertrieb & Marketing | Kunden verstehen, Texte im Marken-Ton, Angebote schneller fertig | | plattform | Localmind-Plattform | Helfer rund um die Plattform selbst: Prompts, Recherche, nächste Usecases | ## Kategorie: Assistenz & Schreiben | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ----------------------------- | ---------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | --------- | -------------------------------------------------- | | assistenz/haus-assistent | Haus-Assistent | Der zentrale Assistent für alle Mitarbeitenden — Fragen, Formulierungen, Alltagsaufgaben | keine | [Vorlagen-Assistenz](/runbooks/Vorlagen-Assistenz) | | assistenz/schreibassistent | Schreibassistent | Entwürfe für Briefe, Vermerke, Mitteilungen und Antwortschreiben im Ton des Hauses | keine | [Vorlagen-Assistenz](/runbooks/Vorlagen-Assistenz) | | assistenz/korrektur-stil | Korrektur & Stil | Texte prüfen und verbessern — Rechtschreibung, Klarheit, einheitlicher Stil | keine | [Vorlagen-Assistenz](/runbooks/Vorlagen-Assistenz) | | assistenz/uebersetzer-glossar | Übersetzer mit Glossar | Übersetzt Texte und hält dabei die festen Fachbegriffe des Hauses ein | keine | [Vorlagen-Assistenz](/runbooks/Vorlagen-Assistenz) | ## Kategorie: Wissen & Suche | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ----------------------------- | ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | --------- | -------------------------------------------- | | wissen/wissenssuche | Wissenssuche | Beantwortet Fragen aus den eigenen Dokumenten — immer mit Quellenangabe | rag | [Vorlagen-Wissen](/runbooks/Vorlagen-Wissen) | | wissen/doku-frage-antwort | Doku-Frage-Antwort | Beantwortet Team-Fragen aus Handbüchern und Anleitungen eines Fachbereichs | rag | [Vorlagen-Wissen](/runbooks/Vorlagen-Wissen) | | wissen/antrags-formular-lotse | Antrags- & Formular-Lotse | Führt zum richtigen Formular samt nötiger Unterlagen und Ausfüllhinweisen | rag | [Vorlagen-Wissen](/runbooks/Vorlagen-Wissen) | ## Kategorie: Meetings & Organisation | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ---------------------------------- | ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | --------- | ------------------------------------------------ | | meetings/protokoll-helfer | Protokoll-Helfer | Verwandelt Mitschriften in strukturierte Ergebnisprotokolle mit Aufgabenliste | keine | [Vorlagen-Meetings](/runbooks/Vorlagen-Meetings) | | meetings/besprechungs-nachbereiter | Besprechungs-Nachbereiter | Macht aus fertigen Transkripten Zusammenfassungen je Zielgruppe | keine | [Vorlagen-Meetings](/runbooks/Vorlagen-Meetings) | | meetings/aufgaben-nachhalter | Aufgaben-Nachhalter | Sammelt offene Aufgaben aus Protokollen und formuliert Nachfass-Nachrichten | keine | [Vorlagen-Meetings](/runbooks/Vorlagen-Meetings) | ## Kategorie: IT & Support | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ------------------------------- | ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------ | ---------------------------------------------- | | support/it-helpdesk | IT-Helpdesk | Beantwortet IT-Standardfragen aus den eigenen Anleitungen, eskaliert ehrlich | rag | [Vorlagen-Support](/runbooks/Vorlagen-Support) | | support/stoerungs-logger | Störungs-Logger | Nimmt Störungsmeldungen strukturiert auf und führt eine Sammel-Tabelle | datei-skills | [Vorlagen-Support](/runbooks/Vorlagen-Support) | | support/ticket-vorqualifizierer | Ticket-Vorqualifizierer | Strukturiert eingehende Anfragen und macht sie übergabefertig | keine | [Vorlagen-Support](/runbooks/Vorlagen-Support) | ## Kategorie: Finanzen & Prüfung | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | -------------------------------- | ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | ------------ | ------------------------------------------------ | | finanzen/beleg-pruefer | Beleg-Prüfer | Prüft Belege und Rechnungen nach den eigenen Regeln und erzeugt einen Prüfbericht | custom-skill | [Vorlagen-Finanzen](/runbooks/Vorlagen-Finanzen) | | finanzen/tabellen-aufbereiter | Tabellen-Aufbereiter | Bereinigt und strukturiert Tabellen (Excel/CSV) nach festen Vorgaben | datei-skills | [Vorlagen-Finanzen](/runbooks/Vorlagen-Finanzen) | | finanzen/finanzbericht-erklaerer | Finanzbericht-Erklärer | Erklärt Finanzberichte und Auswertungen in Alltagssprache, mit Auffälligkeiten | datei-skills | [Vorlagen-Finanzen](/runbooks/Vorlagen-Finanzen) | ## Kategorie: Recht & Compliance | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ----------------------------- | ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- | --------- | ------------------------------------------ | | recht/vertrags-zusammenfasser | Vertrags-Zusammenfasser | Fasst Verträge strukturiert zusammen — Laufzeiten, Fristen, Pflichten — ohne Rechtsberatung | keine | [Vorlagen-Recht](/runbooks/Vorlagen-Recht) | | recht/datenschutz-faq | Datenschutz-FAQ | Beantwortet Datenschutz-Alltagsfragen aus den eigenen Regelungen | rag | [Vorlagen-Recht](/runbooks/Vorlagen-Recht) | | recht/klausel-finder | Klausel-Finder | Findet und zitiert gesuchte Klauseln in hochgeladenen Verträgen wörtlich | keine | [Vorlagen-Recht](/runbooks/Vorlagen-Recht) | ## Kategorie: Personal | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ---------------------------------- | ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | --------- | ------------------------------------------------ | | personal/hr-faq | HR-FAQ | Beantwortet Mitarbeiter-Fragen zu Urlaub, Krankmeldung und Co. aus den eigenen Regelungen | rag | [Vorlagen-Personal](/runbooks/Vorlagen-Personal) | | personal/stellenanzeigen-schreiber | Stellenanzeigen-Schreiber | Macht aus Stichpunkten vollständige Stellenanzeigen im Ton des Hauses | keine | [Vorlagen-Personal](/runbooks/Vorlagen-Personal) | | personal/onboarding-begleiter | Onboarding-Begleiter | Beantwortet neuen Mitarbeitenden die Fragen der ersten Wochen | rag | [Vorlagen-Personal](/runbooks/Vorlagen-Personal) | ## Kategorie: Vertrieb & Marketing | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | --------------------------------- | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------ | --------- | ------------------------------------------------ | | vertrieb/unternehmens-rechercheur | Unternehmens-Rechercheur | Erstellt Firmen-Steckbriefe vor Terminen — aktuell und mit Quellen | websuche | [Vorlagen-Vertrieb](/runbooks/Vorlagen-Vertrieb) | | vertrieb/marketing-texter | Marketing-Texter | Schreibt Texte im Marken-Ton des Hauses — ohne austauschbare KI-Floskeln | keine | [Vorlagen-Vertrieb](/runbooks/Vorlagen-Vertrieb) | | vertrieb/angebots-assistent | Angebots-Assistent | Baut aus Eckdaten und Textbausteinen fertige Angebots-Anschreiben | keine | [Vorlagen-Vertrieb](/runbooks/Vorlagen-Vertrieb) | ## Kategorie: Localmind-Plattform | vorlage-id | Name | Nutzen | bausteine | Seite | | ------------------------- | --------------- | ----------------------------------------------------------------------- | --------- | -------------------------------------------------- | | plattform/prompt-profi | Prompt-Profi | Schreibt und verbessert System-Prompts für die nächsten eigenen Agenten | keine | [Vorlagen-Plattform](/runbooks/Vorlagen-Plattform) | | plattform/web-rechercheur | Web-Rechercheur | Recherchiert aktuelle Informationen im Internet — immer mit Quellen | websuche | [Vorlagen-Plattform](/runbooks/Vorlagen-Plattform) | | plattform/usecase-finder | Usecase-Finder | Findet im Gespräch heraus, welche Agenten sich als Nächstes lohnen | keine | [Vorlagen-Plattform](/runbooks/Vorlagen-Plattform) | ## Branchen-Presets * [Öffentliche Verwaltung](/runbooks/Onboarding-Runbook-Verwaltung) — Startpaket aus Haus-Assistent, Wissenssuche und Schreibassistent in Verwaltungssprache.