> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.localmind.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Space-Einstellungen > Profil, Mitglieder, Standardwerte und Pins eines Space konfigurieren — inklusive Vererbung von der Organisation. In den Space-Einstellungen konfigurieren Space-Administratoren das Profil, die Mitglieder und die Standardwerte ihres Space. Die Einstellungen erreichst du über das Zahnrad-Icon im Space — sie öffnen sich als Modal mit den Bereichen **Space** (Profil), **Zugriff** (Mitglieder), **Standardwerte** (Speicher, Chat-Einstellungen, Parser, Variablen) und **Inhalt** (Pins). Der Zugriff auf Space-Einstellungen erfordert die Rolle **Space-Administrator**. Viewer können die Einstellungen nicht einsehen oder ändern. ## Vererbung von Organisationseinstellungen Space-Einstellungen operieren immer **innerhalb der Grenzen**, die auf [Organisationsebene](/navigation/Organisationen) festgelegt wurden. Viele Einstellungen erben den Standardwert der Organisation und können auf Space-Ebene überschrieben werden – jedoch nur innerhalb der von der Organisation erlaubten Limits. Wo ein Zurücksetzen-Icon neben einem Feld erscheint, kannst du den Wert auf den geerbten Organisationsstandard zurücksetzen. *** ## Profil Grundlegende Informationen und das Erscheinungsbild des Space. | Feld | Beschreibung | Hinweis | | ------------ | ------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | | Profilbild | Quadratisches Bild als Avatar des Space | Format- und Größenvorgaben zeigt das Upload-Feld an | | Space-Farbe | Hex-Farbwert für die visuelle Kennzeichnung | Leer lassen für Standardfarbe | | Space-Name | Anzeigename des Space | Pflichtfeld | | Beschreibung | Kurzbeschreibung des Space-Zwecks | Optional | *** ## Mitglieder & Zugriff Verwalte, wer Zugriff auf den Space hat und mit welcher Rolle. **Aktionen:** * **Mitglied hinzufügen** — Fügt ein bestehendes Organisationsmitglied zum Space hinzu. * **Suche** — Filtere die Mitgliederliste nach Name oder E-Mail-Adresse. **Mitgliedertabelle:** | Spalte | Beschreibung | | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | | Name | Name des Mitglieds | | Rolle | Zugewiesene Space-Rolle als Chip (z.B. „Space Admin", „Space Editor", „Space Viewer") | | Entfernen | Lösch-Icon zum Entfernen des Mitglieds aus dem Space | Mitglieder und Zugriff mit Namensliste, Rollen-Chips wie Space Admin und Space Viewer sowie Lösch-Icons Es können nur Personen hinzugefügt werden, die bereits Mitglied der [Organisation](/navigation/Organisationen) sind. Für die Zuweisung ganzer Gruppen nutze [Teams](/navigation/Teams) – dabei wird die Rolle automatisch über das Team gesteuert. *** ## API-Schlüssel Die Space-Einstellungen enthalten **kein eigenes API-Schlüssel-Menü**. Programmatischer Zugriff auf die Agenten eines Space läuft über deine **persönlichen API-Schlüssel**: Du erstellst sie über das **Benutzermenü** (unten in der Seitenleiste) → **Benutzereinstellungen** → **API-Schlüssel** und kannst sie dabei optional auf ausgewählte Spaces einschränken. * Schritt-für-Schritt-Anleitung: [Persönliche API-Schlüssel](/navigation/Persönliche-API-Schlüssel) * Wie Schlüssel-Scope und Rollen zusammenspielen: [Authentifizierung und Rollen](/api-reference/Authentifizierung-und-Rollen) *** ## Speicher Zeigt den aktuell belegten Speicher des Space mit einer prozentualen Auslastungsanzeige. Die geltenden Grenzwerte siehst du direkt in den jeweiligen Feldern. Diese Einstellungen erben den Standard aus [Org-Einstellungen → Speicher](/settings/organization/Speicher). Änderungen erstellen Space-spezifische Überschreibungen — immer innerhalb der Org-Limits. ### Speicherlimits | Feld | Beschreibung | | ------------------------ | ------------------------------------ | | Maximale Dateigröße | Größenlimit pro hochgeladener Datei | | Maximaler Gesamtspeicher | Gesamtes Speicherlimit für den Space | Neben jedem Feld befindet sich ein **Zurücksetzen-Icon**. Damit setzt du den Wert auf den geerbten Organisationsstandard zurück. *** ## Chat-Einstellungen In den Chat-Einstellungen legst du fest, welche Dateitypen im Chat hochgeladen werden dürfen und wie groß die jeweiligen Dateien maximal sein dürfen. Pro Dateityp kann ein eigenes **Größenlimit** definiert werden. So kannst du beispielsweise Bilder auf eine kleinere Dateigröße beschränken als PDFs. Die aktuell geltenden Werte siehst du direkt in den Feldern. Die Dateityp-Limits erben den Standard aus [Org-Einstellungen → Chats](/settings/organization/Chats) und lassen sich hier für den Space überschreiben — innerhalb der Org-Limits. *** ## Parser-Einstellungen Konfiguriere, welcher Parser für welchen Dateityp verwendet wird. Pro Dateityp wählst du aus einem Dropdown den gewünschten Parser. Der als **Standard** markierte Parser ist die empfohlene Wahl. Ist ein Parser als **Geerbt** gekennzeichnet, wird der Organisationsstandard verwendet. Diese Einstellungen erben den Standard aus [Org-Einstellungen → Parser](/settings/organization/Parser). Nimm Änderungen vor, um sie für diesen Space zu überschreiben. | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------ | | `pdf_pymupdf` | Schnelle, regelbasierte Textextraktion. Liest Text direkt aus der PDF-Struktur. | Rein textbasierte PDFs ohne komplexes Layout | | `pdf_docling` | Strukturerhaltende Extraktion, die Überschriften, Tabellen und Listen erkennt. | PDFs mit Tabellen, Listen und mehrspaltigem Layout | | `mistral_ocr` | KI-gestützte Texterkennung (OCR). Erkennt Text in gescannten Dokumenten und Bildern. | Gescannte PDFs, fotografierte Dokumente **(Standard)** | | `ultraparse` | Universalparser mit breiter Formatunterstützung. | Gemischte PDF-Typen als Fallback | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- | | `docx_docling` | Strukturerhaltende Extraktion für Word-Dateien. Erkennt Formatierungen, Tabellen und Absätze. | Alle Word-Dokumente **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------- | | `pptx_python_pptx` | Regelbasierte Extraktion von Folieninhalten und Notizen. | Textlastige Präsentationen | | `pptx_docling` | Strukturerhaltende Extraktion, die auch Layout und Tabellen in Folien erkennt. | Präsentationen mit komplexem Layout **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | --------------- | ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | | `xlsx_openpyxl` | Regelbasierte Tabellenextraktion. Liest Zellen, Blätter und Formeln. | Standardmäßige Tabellen und Berichte | | `xlsx_docling` | Strukturerhaltende Extraktion mit besserer Erkennung von Tabellenlayouts. | Komplexe Arbeitsmappen mit verschachtelten Tabellen **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ---------------- | -------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | `mistral_ocr` | KI-gestützte Texterkennung. Extrahiert sichtbaren Text aus Bildern. | Bilder mit Text, Screenshots, Scans | | `mistral_vision` | KI-Bildanalyse, die Inhalte, Objekte und Kontext im Bild beschreibt. | Fotos, Diagramme, Grafiken ohne reinen Text **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ---------- | ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------ | | `markdown` | Native Markdown-Verarbeitung mit Beibehaltung der Struktur. | Alle Markdown-Dateien **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ------ | ----------------------------------------- | -------------------------------- | | `text` | Direkte Textübernahme ohne Konvertierung. | Reine Textdateien **(Standard)** | | Parser | Beschreibung | Geeignet für | | ------ | -------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------- | | `csv` | Tabellarische Verarbeitung von CSV-Daten mit Spalten- und Zeilenerkennung. | Alle CSV-Dateien **(Standard)** | **Aktion:** **Zurücksetzen** – setzt alle Parser-Einstellungen auf die Organisationsstandards zurück. Wenn du unsicher bist, welcher Parser am besten passt, bleib beim mit **Standard** markierten Parser. Für gescannte Dokumente oder Bilder mit Text empfiehlt sich `mistral_ocr`, für strukturierte Dokumente mit Tabellen und Listen die `docling`-Varianten. Die vollständige Parser-Referenz mit Admin-Detailtiefe findest du unter [Org-Einstellungen → Parser](/settings/organization/Parser). *** ## Variablen Variablen sind wiederverwendbare Platzhalter, die in System-Prompts von [Agenten](/core-functions/agents) eingefügt werden können. Space-Variablen überschreiben gleichnamige Organisationsstandards aus [Org-Einstellungen → Variablen](/settings/organization/Variablen). **Aktion:** **Variable hinzufügen** ### Vorhandene Variablen | Schlüssel | Beschreibung | Geltungsbereich | | --------------- | ---------------------------- | --------------- | | `{{DATE}}` | Aktuelles Datum | Space | | `{{DATETIME}}` | Aktuelles Datum und Uhrzeit | Space | | `{{TIME}}` | Aktuelle Uhrzeit | Space | | `{{USER_NAME}}` | Name des aktuellen Benutzers | Space | | `{{WEEKDAY}}` | Aktueller Wochentag | Space | Pro Zeile stehen die Aktionen **Bearbeiten** (Stift-Icon) und **Löschen** (Papierkorb-Icon) zur Verfügung. ### Verwendung in System-Prompts Variablen werden mit doppelten geschweiften Klammern referenziert: ``` Mein Firmenname ist {{Company Name}} ``` Du kannst eigene Variablen erstellen (z.B. `{{Company Name}}`, `{{Support Email}}`) und diese in den System-Prompts deiner Agenten verwenden. *** ## Pins Hefte häufig benötigte Elemente an den Space an, um schnellen Zugriff zu ermöglichen. *** ## Grenzen durch Organisationsrichtlinien Alle Space-Einstellungen sind an die Limits gebunden, die auf [Organisationsebene](/navigation/Organisationen) definiert wurden. Wenn ein Organisationsadministrator ein Limit herabsetzt, können bestehende Space-Überschreibungen, die über dem neuen Limit liegen, davon betroffen sein. Details zur Konfiguration der organisationsweiten Limits findest du in den [Org-Einstellungen](/settings/organization/Einstieg). Informationen zum Berechtigungsmodell findest du unter [Rollenvorlagen](/settings/instance/Role-Templates).