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# Dokumentenextraktion

> Strukturierte Felder aus Dokumenten extrahieren – mit Konfidenz, Quellenbeleg und Human-in-the-Loop-Review.

Mit der Dokumentenextraktion ziehst du strukturierte Felder aus Rechnungen, Formularen, Verträgen oder Belegen – zum Beispiel Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum. Jeder extrahierte Wert kommt mit einer Konfidenz und einem Quellenbeleg und durchläuft ein **Human-in-the-Loop-Review**: Erst wenn eine Person den Wert bestätigt, gilt er als geprüft.

Du findest die App in deinem Space in der Sidebar unterhalb der Standard-Ressourcen als **Extraktion**.

## So funktioniert eine Extraktion

Die App führt dich in vier Schritten durch jeden Extraktionslauf:

<Steps>
  <Step title="Vorlage wählen">
    Wähle eine Vorlage mit festen Feldern – sie eignet sich für wiederkehrende Dokumenttypen mit gleichbleibenden Feldern. Alternativ beschreibst du mit einem **benutzerdefinierten Prompt** frei, was extrahiert werden soll.
  </Step>

  <Step title="Dokumente wählen">
    Wähle ein oder mehrere Dokumente aus, aus denen du Daten extrahieren möchtest.
  </Step>

  <Step title="Felder verfeinern">
    Passe die Felder der Vorlage an deine Fragestellung an: Felder ergänzen, entfernen oder ihre Beschreibung präzisieren.
  </Step>

  <Step title="Prüfen & Starten">
    Kontrolliere Vorlage, Felder und Dokumentauswahl und starte die Extraktion. Optional läuft sie im Modus **„Seite für Seite"** (siehe unten). Die extrahierten Werte prüfst und bestätigst du anschließend im Review – bis zur Bestätigung steht jedes Feld auf dem Review-Status „pending".
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Deine Extraktions-Jobs erscheinen zusätzlich in deiner [Inbox](/navigation/Inbox) – so behältst du sie auch spaceübergreifend im Blick.
</Note>

## Modus „Seite für Seite"

Neben dem Standard-Lauf gibt es den Modus **„Seite für Seite"** (intern: `unit_by_unit`). Damit verarbeitet die Extraktion dein Dokument seitenweise, statt es als Ganzes zu behandeln.

## Modellwahl je Lauf

Unter **Experten-Einstellungen** wählst du das Extraktionsmodell für den jeweiligen Lauf. Welche Modelle zur Auswahl stehen, hängt davon ab, welche Basismodelle deinem Space über die [Library](/library/overview) bereitgestellt sind – mehr dazu unter [Modellauswahl](/arbeiten-mit-ki/modellauswahl).

<Warning>
  Wähle als Extraktionsmodell **Opus 4.8** oder **Sonnet 5**. Das veraltete Opus 4.7 bricht Extraktionen still ab („Keine Ergebnisse") – ein Modell-Artefakt, kein Plattform-Fehler. Das Modell muss dem Space über die [Library](/library/overview) provisioniert sein.
</Warning>

## Output verstehen

Der Output je Feld enthält vier Bestandteile:

| Bestandteil              | Bedeutung                                                         |
| ------------------------ | ----------------------------------------------------------------- |
| **Wert**                 | Der extrahierte Inhalt des Felds                                  |
| **Konfidenz**            | Wie sicher sich das Modell ist, angegeben in %                    |
| **Quellenbeleg** („src") | Die Fundstelle im Dokument, aus der der Wert stammt               |
| **Review-Status**        | „pending", bis eine Person den Wert bestätigt – Human-in-the-Loop |

Über den Quellenbeleg kannst du beim Review jeden Wert direkt gegen das Original prüfen, statt dem Modell blind zu vertrauen.

## Gescannte Dokumente und Bild-PDFs

Das Dokument-Parsing nutzt OCR-Modelle. Damit funktioniert die Extraktion auch für gescannte Dokumente und Bild-PDFs ohne eingebetteten Text.

## Grenzen: kein API-Zugriff

<Note>
  Die Dokumentenextraktion ist eine reine UI-App – sie hat **keinen API-Zugriff**. Wenn du strukturierte Extraktion programmatisch brauchst, nutze einen [Agent](/core-functions/agents) mit `response_format: json_object` über die Localmind-API. Rezepte dazu findest du in den [API Use Cases](/api-reference/Use-Cases).
</Note>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dokumentenanalyse" icon="file-search" href="/apps/Document-Analysis">
    Dokumente inhaltlich auswerten – mit Vorlagen wie Management-Zusammenfassung oder Vertragsprüfung.
  </Card>

  <Card title="Dokumentenvergleich" icon="git-compare" href="/apps/Document-Comparison">
    Zwei Dokumente vergleichen – stellt die Unterschiede strukturiert gegenüber.
  </Card>

  <Card title="Modellauswahl" icon="scale" href="/arbeiten-mit-ki/modellauswahl">
    Modellkategorien verstehen und das richtige Modell für deinen Anwendungsfall wählen.
  </Card>

  <Card title="Dokumente" icon="file-text" href="/core-functions/Dokumente">
    Dokumente hochladen und als Datenquelle in deinem Space nutzen.
  </Card>
</CardGroup>
