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# Initial Admin Guide

> Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ersteinrichtung Ihrer Localmind-Instanz – vom ersten Login bis zum ersten verteilten Agenten.

Diese Anleitung führt Sie als frisch eingerichteten Administrator durch die wichtigsten Schritte, um Ihre Localmind-Instanz betriebsbereit zu machen. Am Ende haben Sie einen ersten Space erstellt, Mitglieder eingeladen, ein Basismodell zugewiesen und Ihren ersten Agenten firmenweit bereitgestellt.

<Steps>
  <Step title="Erster Login">
    Sie erhalten Ihre initialen Login-Daten bei der Bereitstellung Ihrer Instanz.

    <Warning>
      Ändern Sie Ihr Initialpasswort sofort nach dem ersten Login unter **Profilmenü → Passwort ändern**.
    </Warning>

    Nach dem Login sehen Sie eine leere Instanz – noch ohne [Spaces](/navigation/Spaces), [Teams](/navigation/Teams) oder weitere Mitglieder.

    <Frame caption="Die Plattform nach dem ersten Login – noch ohne Spaces, Teams oder User">
      <img src="https://mintcdn.com/localmind/-piUGaPt7y7h-rvY/footage/initiallogin.png?fit=max&auto=format&n=-piUGaPt7y7h-rvY&q=85&s=c1cb07176cca35a7e17369661d799901" alt="Localmind nach dem ersten Login ohne konfigurierte Spaces oder Teams" width="1889" height="934" data-path="footage/initiallogin.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Organisationseinstellungen personalisieren">
    Als erstes sollten Sie die Organisationseinstellungen anpassen. Klicken Sie auf das **Einstellungsrad unten links** in der Sidebar – dort finden Sie sowohl die Instanz-Einstellungen (organisationsübergreifend) als auch die [Org-Einstellungen](/settings/organization/Einstieg).

    Unter [Profil](/settings/organization/Profil) können Sie den Organisationsnamen, das Logo und die Beschreibung anpassen.

    <Warning>
      **Multi-Org-Setup:** Der Organisationsname bestimmt den **Org-Identifier**, der beim Login verwendet wird. Beispiel: Org-Name `ACME GmbH` ergibt den Identifier `ACME-GmbH`. Verwenden Sie einen möglichst einfachen, kurzen Namen ohne Sonderzeichen.
    </Warning>
  </Step>

  <Step title="Organisation wechseln">
    Als Instanz-Administrator können Sie über den **Org-Switcher** in der oberen linken Ecke zwischen Organisationen wechseln. Das ist relevant, wenn Ihre Instanz mehrere Organisationen verwaltet.
  </Step>

  <Step title="Ersten Space anlegen">
    Jedes eingeladene Mitglied erhält automatisch einen **Privaten Space** für persönliches Arbeiten. Wenn Sie bereits eine Space-Struktur für kollaboratives Arbeiten vorgesehen haben, empfiehlt es sich, jetzt einen ersten gemeinsamen Space anzulegen – z.B. „KI-Workshop".

    <Frame caption="Einen neuen Space anlegen">
      <video muted playsInline controls>
        <source src="https://mintcdn.com/localmind/-piUGaPt7y7h-rvY/footage/Initialspace.webm?fit=max&auto=format&n=-piUGaPt7y7h-rvY&q=85&s=423ffda5518330634a68a41f4a9fa08f" type="video/webm" data-path="footage/Initialspace.webm" />
      </video>
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Library: KI-Ressourcen zuweisen">
    Wechseln Sie nun in die [Library](/library/overview). Hier weisen Sie KI-Ressourcen wie Basismodelle Ihren Spaces zu. Damit stellen Sie sicher, dass Mitglieder in ihren Spaces sofort mit einem Modell arbeiten können.

    <Frame caption="Ein Basismodell allen Privaten Spaces und dem Space 'KI-Workshop' zuweisen">
      <video muted playsInline controls>
        <source src="https://mintcdn.com/localmind/-piUGaPt7y7h-rvY/footage/Library1.webm?fit=max&auto=format&n=-piUGaPt7y7h-rvY&q=85&s=5e161c50e3800990a171887a5c398362" type="video/webm" data-path="footage/Library1.webm" />
      </video>
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="User-Rollen und Zugriffskonzept">
    Neue Mitglieder werden als **Org Member** angelegt und haben initial:

    * Zugriff auf ihren **Privaten Space**
    * **Leserechte** in der [Library](/library/overview)

    Sie können Mitglieder einem Space **direkt hinzufügen** oder über [Teams](/navigation/Teams) provisionieren. Teams können mehrere Spaces beinhalten und werden verwendet, um mehreren Usern in mehreren Spaces eine Space-Rolle zuzuweisen.

    <Info>
      Detaillierte Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter [Library Management](/administration/Einstieg) und [Teams](/navigation/Teams).
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Mitglieder einladen">
    Bevor Mitglieder einem Space oder Team zugewiesen werden können, müssen sie zur Organisation eingeladen werden.

    Damit Einladungslinks per E-Mail versendet werden, richten Sie zuerst einen **Postausgangsserver** unter [Org-Einstellungen → E-Mail](/settings/organization/E-Mail-SMTP) ein.

    <Note>
      Falls der E-Mail-Versand technisch nicht verfügbar ist, können Sie Einladungslinks auch **manuell kopieren und verteilen**.
    </Note>

    <Frame caption="Einen Einladungslink für neue Mitglieder erstellen">
      <video muted playsInline controls>
        <source src="https://mintcdn.com/localmind/-piUGaPt7y7h-rvY/footage/Invite.webm?fit=max&auto=format&n=-piUGaPt7y7h-rvY&q=85&s=8d90bcf9a229d9d648f1980b3e66be88" type="video/webm" data-path="footage/Invite.webm" />
      </video>
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Zwischenfazit

<Note>
  **Stand jetzt:** Sie haben Ihren ersten Space erstellt, Mitglieder eingeladen und ein Basismodell über die Library verteilt. Ihre Instanz ist einsatzbereit – im nächsten Schritt erstellen Sie Ihren ersten Agenten und stellen ihn firmenweit bereit.
</Note>

<Steps>
  <Step title="Ersten Agent entwickeln">
    Wechseln Sie in Ihren Privaten Space oder den erstellten Space und navigieren Sie zu **Ressourcen → Agenten → Neuer Agent**.

    Erstellen Sie z.B. einen allgemeinen Assistenten mit Basiswissen und aktivierter Websuche. Zugewiesene [Werkzeuge](/core-functions/Werkzeuge) und [Daten](/core-functions/Einstieg) werden bei der Verteilung über die Library ebenfalls bereitgestellt.

    <Info>
      Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren ersten Agenten finden Sie unter [Bauen Sie Ihren ersten Agent](/quickstart/Dein-erster-Agent). Details zu Agenten-Konfiguration, Tools und Datenquellen unter [Agenten](/core-functions/agents), [Werkzeuge](/core-functions/Werkzeuge) und [Daten](/core-functions/Einstieg).
    </Info>
  </Step>

  <Step title="Agent über die Library verteilen">
    Wechseln Sie in die [Library](/library/overview) und stellen Sie den erstellten Agenten in allen Privaten Spaces bereit.

    <Frame caption="Einen Agenten über die Library an alle Privaten Spaces verteilen">
      <video muted playsInline controls>
        <source src="https://mintcdn.com/localmind/-piUGaPt7y7h-rvY/footage/Firstagentpush.webm?fit=max&auto=format&n=-piUGaPt7y7h-rvY&q=85&s=900070b92de4815aa8a0724b84c147a4" type="video/webm" data-path="footage/Firstagentpush.webm" />
      </video>
    </Frame>

    <Warning>
      Normale User können Ressourcen nicht direkt über die Library verteilen. Sie durchlaufen einen **Veröffentlichungsantrag**, der von einem Administrator mit den nötigen Rechten geprüft und angenommen werden muss. Details unter [Freigaben](/administration/Freigaben).
    </Warning>
  </Step>
</Steps>